Schulsekretär/in

Sie haben ein Gespür für Gastfreundschaft. Jemand, der ein Elternteil in drei Worten beruhigt, ein fünfjähriges Kind, das mit einem aufgeschürften Knie kommt, tröstet, und der dafür sorgt, dass man sich willkommen fühlt, sobald man die Tür durchschreitet.

Wir haben in Grens ein neues Gebäude eröffnet und suchen das erste Gesicht unserer Sektion Primarstufe Zyklus 1, für Schülerinnen und Schüler im Alter von 4 bis 8 Jahren.

Schulsekretär/in (Primarstufe Zyklus 1)

Ihre Mission
Sie sind die Anlaufstelle der Sektion für Schüler, Eltern und Lehrpersonen: Telefon, Empfang von Besuchern und externen Akteuren;
Sie verwalten die Agenden und Termine und bereiten Sitzungen vor: Tagesordnung, Nachverfolgung, Protokolle;
Sie verfassen, formatieren und versenden verschiedene Korrespondenzen und administrative Dokumente;
Sie beteiligen sich an der Organisation von schulischen und außerschulischen Veranstaltungen.

Was wir suchen
Eine lebensfrohe Person, deren Lächeln am Telefon hörbar ist und die Ruhe bewahrt, wenn der Tag hektisch wird;
Ein hervorragendes Gehör und Serviceorientierung: Sie schaffen Vertrauen, sowohl bei den Familien als auch bei den Teams;
Sicherheit im Umgang mit Kindern von 4 bis 8 Jahren, Gewissenhaftigkeit und Diskretion;
Französisch und Englisch perfekt zweisprachig, Deutsch ist ein Vorteil;
Fundierte Kenntnisse der Büroarbeiten (Microsoft Office 365) und der administrativen Verwaltungstools.

Was wir Ihnen bieten
Ein helles und modernes Arbeitsumfeld in einem menschlichen, anregenden und multikulturellen Umfeld, das unseren Werten entspricht: Wohlwollen, Respekt und Fairness, Weltoffenheit;
5 Wochen Ferien, ergänzt durch die Schliessung der Schule während der Weihnachtsfeiertage, eine attraktive Pensionskasse, eine Mobilitätsprämie, vergünstigte Mahlzeiten, kostenlose Kaffees und Sportkurse.

Lust, uns beizutreten?
Die Stelle ist so schnell wie möglich zu besetzen. Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über jobup oder auf zu erhalten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jpidca6db7cjm jpit0936jm jpiy26jm