Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung - Gewerbeimmobilien

Die Immobilien des Möglichen.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n :

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung - Gewerbeimmobilien (ref : 327) Um unsere Entwicklung zu begleiten und unser Team zu erweitern, suchen wir für die Bewirtschaftung eines institutionellen Immobilienportfolios, bestehend aus Büro- und Industrieimmobilien.

Wir bieten :

• Den Ruf eines bedeutenden Akteurs der Immobilienbranche,
• Kompetente Teams und eine ambitionierte, am Markt anerkannte Gruppe,
• Eine familiäre Struktur in menschlicher Grösse,
• Eine Geschäftsleitung, die sich um ihre Mitarbeitenden kümmert und ihnen nah ist,
• Einen attraktiven und anpassbaren Vorsorgeplan,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, solidarischen und dynamischen Teams,
• Innovative und leistungsfähige Tools, Informationstechnologien mit Ausrichtung auf die Digitalisierung,
• Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Eaux-Vives.

Wir verlangen :

• Nachgewiesene Erfahrung in der Bewirtschaftungsassistenz ist unerlässlich,
• Gute Kenntnisse des Mietrechts,
• Eine spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich ist ein Vorteil (Immobase),
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• Ein kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
• Beherrschung der üblichen IT-Tools,
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift,
• Gute Englischkenntnisse.

Erfahrungen und Kompetenzen :

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten,
• Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten ;
• Verfassen von Briefen und E-Mails, autonom oder nach Anweisung der Bewirtschafter ;
• Erstellung und Nachverfolgung von Offertenanfragen und Arbeitsaufträgen ;
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterverrechnungen ;
• Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen ;
• Vorbereitung der für technische Besichtigungen, Übergaben, Expertisen etc. erforderlichen Unterlagen ;
• Planung von Sitzungen, Terminmanagement und Verfassen von Protokollen ;
• Archivierung von Dokumenten in der Immobilienverwaltungssoftware: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle usw. ;
• Tägliche administrative und technische Unterstützung der Bewirtschafter bei der Portfoliomanagement.

Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere erecruiting Website.

j4id10452240jm j4it1043jm j4iy26jm