Sekretärinnen und Sekretäre für die Abteilung Medizin - 60% bis 100%

Ref 2550186 | Datum: 23 Sept 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 180 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Highlights und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie [hier](< >) klicken. Die [Département de médecine](< >) besteht aus 14 medizinisch-pflegerischen Einheiten (12 medizinische Dienste, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) und das Centre de transfusion sanguine (CTS)), mit der Besonderheit, dass sie in ihrer Organisation technische Plattformen (darunter die interventionelle Kardiologie sowie die gastrointestinale und pulmonale Endoskopie), mehrere Behandlungs- und Pflegeplattformen (biologische Behandlungen, Photopherese und medizinische Pflege), 1 Zentrum für stationäre und ambulante Dialysen sowie 3 Rehabilitations- und Reha-Programme umfasst. Darüber hinaus ist die medizinisch-pflegerische Tätigkeit stark auf stationäre Patientinnen und Patienten ausgerichtet (9 Pflegeeinheiten, 160 Betten) mit internen Beraterinnen und Beratern zugunsten der Patientenschaft, die von anderen medizinischen Abteilungen betreut wird. Sekretärinnen und Sekretäre für die Abteilung Medizin - 60% bis 100% Sie arbeiten im Rahmen von kurz- bis mittelfristigen Stellvertretungseinsätzen in verschiedenen medizinischen Sekretariaten. Diese Stelle richtet sich an Personen, die die Vielfalt der Arbeitsumgebungen, das hohe Tempo und die Fähigkeit schätzen, sich schnell an neue berufliche Kontexte anzupassen. Die größte Herausforderung dieser Funktion liegt in der Vielfalt der Aktivitäten und der begrenzten Dauer der Einsätze, was eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit erfordert. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz gewährleisten Sie den Empfang, die Information und die Orientierung der Patientinnen und Patienten, die in der Abteilung erscheinen, während Sie gleichzeitig die eingehenden Telefongespräche effizient verwalten. Sie beteiligen sich aktiv an der Organisation der Konsultationen, indem Sie die elektronischen Agenden der Ärzte verwalten und die Patientendossiers vorbereiten. Nach den Konsultationen übernehmen Sie autonom, schnell und gewissenhaft das Tippen der medizinischen Berichte und planen, sofern erforderlich, ergänzende medizinische Untersuchungen. Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Sekretariats verbunden sind. Dies umfasst insbesondere die Nachverfolgung von Patientendossiers, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, die Aktualisierung der Zeitpläne sowie gegebenenfalls die Organisation von Kongressen oder Veranstaltungen des medizinischen Körpers. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung der dem Sekretariatsalltag inhärenten logistischen Aufgaben, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung. Innerhalb der Teams entwickeln Sie auf der Grundlage von Zusammenarbeit und Vertrauen Arbeitsbeziehungen zu anderen medizinischen Sekretärinnen und Sekretären. Sie tragen dazu bei, die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten zu gewährleisten, und akzeptieren die Arbeit in geteilten Büros. Weit gefasster ermöglicht es Ihnen Ihr Sinn für Service und Ihre Agilität, Ihre Vielseitigkeit zum Wohle der Institution einzusetzen und je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu intervenieren. Sie verfügen über einen guten Sinn für Organisation und ein effizientes Prioritätenmanagement und sind bekannt für Ihre Autonomie, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Präzision bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie wissen zudem, unvorhergesehenen Ereignissen mit Gelassenheit zu begegnen und Stresssituationen konstruktiv zu bewältigen. Qualifikationen Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/-frau und ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über das ECDL Advanced Zertifikat für Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web und besitzen sehr gute Kenntnisse der bei den HUG eingesetzten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Position im medizinischen Sekretariat, idealerweise in einer ähnlichen Funktion. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: ab sofort * Anzahl der Stellen: 8 * Beschäftigungsgrad: 60% bis 100% * Funktionsklasse: 11 (10, wenn keine ECDL-Zertifikate vorliegen, d. h. Advanced für Word und Standard für Excel) * Vertrag: CDD * Bewerbungsfrist: * Anfrage für Auskünfte: Mme M. Matteo-Collaud, coordinatrice des secrétariats, tel. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern sie Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpida197a28jm jpit0939jm jpiy26jm