Segretarie per il dipartimento di medicina - 60% a 100%

Ref 2550186 | Data: 23 Sept 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 180 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a scoprire i momenti salienti e i numeri chiave dell'anno 2025 cliccando [qui](< >). Il [Département de médecine](< >) è composto da 14 entità medico-assistenziali (12 servizi medici, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) e il Centre de transfusion sanguine (CTS)) con la particolarità di contare nella sua organizzazione piattaforme tecniche (tra cui la cardiologia interventistica e l'endoscopia digestiva e polmonare), diverse piattaforme di trattamenti e di cure (trattamenti biologici, fotoferesi e cure mediche), 1 centro di dialisi ospedaliera e ambulatoriale, 3 programmi di riabilitazione e riabilitazione. Inoltre, l'attività medico-assistenziale è fortemente dedicata ai pazienti e alle pazienti stazionarie (9 unità di cura, 160 letti) con consulenti e consulenti interni a beneficio della clientela presa in carico dagli altri dipartimenti medici. Segretarie per il dipartimento di medicina - 60% a 100% Interverrete nell'ambito di missioni di sostituzione di breve a media durata all'interno di diversi segretariati medici. Questo posto si rivolge a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo sostenuto e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali. La principale sfida di questa funzione risiede nella varietà delle attività e nella durata limitata delle missioni, il che richiede un'eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di ascolto. Grazie alla vostra facilità relazionale, assicurate l'accoglienza, l'informazione e l'orientamento delle pazienti e dei pazienti che si presentano nel servizio, gestendo al contempo efficacemente le chiamate telefoniche in entrata. Partecipate attivamente all'organizzazione delle consulenze amministrando gli agende elettroniche dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Al termine delle consulenze, assicurate in modo autonomo, rapido e rigoroso la dattilografia dei rapporti medici e, quando si rivela necessario, pianificate gli esami medici complementari. Parallelamente, vi occupate dell'insieme delle attività amministrative legate al funzionamento del segretariato. Ciò comprende in particolare il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica, l'aggiornamento dei programmi nonché, se necessario, l'organizzazione di congressi o eventi del corpo medico. Dimostrate proattività nel compimento dei compiti logistici inerenti alla vita di un segretariato, tali come gli ordini, le note onorarie e l'archiviazione. All'interno delle squadre, sviluppate relazioni di lavoro basate sulla collaborazione e sulla fiducia con le altre segretarie e i segretari medici. Contribuite ad assicurare la continuità del servizio durante le assenze e accettate di operare all'interno di uffici condivisi. Più ampiamente, il vostro senso del servizio e la vostra agilità vi permettono di mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione e di intervenire in diversi servizi in funzione dei bisogni. Dotati o dotate di un buon senso dell'organizzazione e di una gestione efficace delle priorità, siete riconosciuti per la vostra autonomia, il vostro rigore e la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti che vi vengono affidati. Sapete inoltre far fronte agli imprevisti con sangue freddo e gestire le situazioni di stress in modo costruttivo. Qualifiche Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente. Siete in possesso del certificato ECDL avanzato per Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Disponete di un'esperienza di diversi anni in un posto di segretariato medico, idealmente in un posto simile. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Informazioni supplementari * Inizio funzioni: dès que possible * Numero di posti: 8 * Tasso di attività: 60% a 100% * Classe di funzione: 11 (10 se non titolari dei certificati ECDL, ovvero advanced per word e standard per excel) * Contratto: CDD * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme M. Matteo-Collaud, coordinatrice dei segretariati, tél. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpida197a28jm jpit0939jm jpiy26jm