Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - 100%

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Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - 100%
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Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar; es ist eine Agentur, die auf die Vermittlung von administrativen Fachkräften und Führungskräften spezialisiert ist, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten einen/eine Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung – 100% rekrutieren.

Mission :
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• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der laufenden Verwaltung des Portfolios.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Unternehmen und externen Partnern.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Mieteranfragen, Reklamationen und laufenden Dossiers.
• Organisation und Koordination von technischen Einsätzen, Unterhaltsarbeiten und Reparaturen mit den beauftragten Unternehmen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Mietverträgen, Kündigungen und verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit der Mietverwaltung.
• Teilnahme an der Nachverfolgung von Ein- und Auszugsprotokollen sowie am Management von Instandsetzungsarbeiten.
• Sicherstellung der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Arbeitsaufträgen und Kostenvoranschlägen.
• Aktualisierung der Immobilienakten, Datenbanken und administrativen Dokumente.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bewirtschaftern und verschiedenen Beteiligten, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Nachverfolgung zu gewährleisten.

Profil
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• Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Immobilienbereich.
• Sie weisen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz nach.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Praktiken und Verfahren im Zusammenhang mit der Immobilienbewirtschaftung.
• Sie beherrschen die üblichen IT-Tools und sind sicher im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Prioritätenbewusstsein und eine hohe administrative Genauigkeit.
• Sie sind selbstständig, vielseitig, proaktiv und schätzen die Teamarbeit.
• Sie besitzen einen ausgezeichneten Servicegedanken und gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Ihr Ansprechpartner :

Ihr Kontakt für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie Sie begleiten, beraten und alle Ihre Fragen zur Stelle beantworten können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was Sie suchen, aber sprechen Sie unsere Werte an? Zögern Sie nicht, uns Ihre Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

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