Zweisprachige/r administrative/r Mitarbeiter/in (80-100 %)

• 29. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Route de la Plaine 2, 3960 Sierre

Die HES-SO Valais-Wallis bildet mehr als 2'800 Studierende aus und trägt durch Forschung zur Innovation, zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei. Die im Herzen des Wallis ansässige, innovative und zeitgemässe Haute Ecole de Gestion bietet berufsbefähigende tertiäre Ausbildungen an, die auf die Erfahrung der Studierenden ausgerichtet sind. Dank ihrer Studiengängen, ihrer Forschungsinstitute und ihrer Nähe zum wirtschaftlichen Umfeld bietet sie ein echtes Innovations-Ökosystem, das Ausbildung und Forschung vereint. Wir tragen zum Wallis von morgen bei. Kommen Sie zu uns!

Zur Verstärkung ihrer Verwaltung schreibt die Haute Ecole de Gestion folgende Stelle aus:

Zweisprachige/r administrative/r Mitarbeiter/in (80-100 %)

Ihre Mission

• Sicherstellung der Zulassungsprozesse für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere die Prüfung der Dossiers, die Zulassungsbedingungen, die Nachverfolgung der Bewerbungen sowie die Koordination der verschiedenen administrativen Schritte;
• Sicherstellung der akademischen Prozesse, insbesondere jener, die den Studienverlauf, die Noten, die Studienpläne und andere anvertraute administrative Prozesse betreffen;
• Organisation und administrative Nachverfolgung von Sitzungen, Korrespondenz, Statistiken, Bescheinigungen und Dokumentationen;
• Gewährleistung eines professionellen Empfangs und eines qualitativ hochwertigen Service für Studierende, Mitarbeitende sowie externe Partner;
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und dem Mittelbau, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten;
• Teilnahme an transversalen Projekten, Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen in seinem/ihrem Tätigkeitsbereich;
• Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben im Rahmen eines oder mehrerer Kompetenzbereiche.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann / Kauffrau oder ein als gleichwertig eingestufter Titel;
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation;
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungen, dem Studienverlauf, Studienplänen oder akademischen Prozessen ist ein Vorteil;
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen mit guter Beherrschung der MS Office-Tools und der Fähigkeit, sich an neue digitale Umgebungen anzupassen;
• Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Eigeninitiative;
• Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten;
• Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten;
• Muttersprache Deutsch, mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Sierre

Eintritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer Unbefristet

M. Francesco Vadala, stellvertretender Direktor der Haute Ecole de Gestion, gibt auf Anfrage alle gewünschten Auskünfte bezüglich des Pflichtenhefts (francesco.vadala(a)hevs.ch).

Wir laden Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken. Nur online eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.