Bilingual administrative employee (80-100 %) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

• 29 September 2026
• 80 - 100%
• Indefinite duration
• Route de la Plaine 2, 3960 Sierre

HES-SO Valais-Wallis trains more than 2'800 students and contributes, through research, to innovation, economic and social development, as well as the creation of jobs. Located in the heart of Valais, innovative and progressing with its time, the Haute Ecole de Gestion offers professionalizing tertiary training centered on the student experience. Thanks to its study programs, its research institutes and its proximity to the economic environment, it offers a true innovation ecosystem combining training and research. We contribute to the Valais of tomorrow. Join us!

As part of the strengthening of its administration, the Haute Ecole de Gestion is recruiting for a position as:

Bilingual administrative employee (80-100%)

Your mission

• Ensure the follow-up of the admission processes for future students at the HEG, notably the examination of files, admission conditions and the follow-up of applications as well as the coordination of the various administrative steps;
• Ensure the follow-up of academic processes, notably those related to the student journey, grades, study plans and other assigned administrative processes;
• Organize and ensure the administrative follow-up of meetings, correspondence, statistics, certificates and documentation;
• Ensure a professional welcome and quality service to students, employees as well as external partners;
• Collaborate closely with the Management, institutes, study programs, central services as well as the faculty and intermediate staff in order to ensure a smooth flow of information;
• Participate in cross-functional projects, contribute to the continuous improvement of administrative processes and ensure the follow-up of decisions in its field of activity;
• Perform the missions entrusted within the framework of one or more circles of competence.

Your profile

• CFC as a commercial employee or equivalent title;
• Experience in an administrative function, ideally in an academic environment or a complex organization;
• Experience in the management of admissions, student journeys, study plans or academic processes constitutes an asset;
• Excellent organizational and administrative skills, with good mastery of MS Office tools and an ability to adapt to new digital environments;
• Sense of organization, rigor, autonomy and spirit of initiative;
• Interpersonal ease, sense of service and ability to work both independently and in a team;
• Sensitivity to numbers and ability to manage several files simultaneously;
• Native German speaker, with excellent French skills. Knowledge of English constitutes an asset.

Activity rate 80-100 %

Workplace Sierre

Start of duty January 2027 or to be agreed

Duration of engagement Indefinite

M. Francesco Vadala, deputy director at the Haute Ecole de Gestion, will provide you with all the information requested concerning the job description upon request (francesco.vadala(a)hevs.ch)

We invite you to submit your complete application file (CV, motivation letter, diplomas and work certificates) by clicking on the "Apply" button until 8 October 2026. Only applications registered online will be taken into account.

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives à-kosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte
• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen
• Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen
• Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten
• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich
• Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS Office sowie Fähigkeit, sich rasch in neue digit