Administrativ.e Assistent.e FR-ALL (m/w/d)

• 17. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• -, 1211 Grand-Lancy

Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch - Deutsch.

Administrativ.e Assistent.e FR-ALL (m/w/d)

Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch - Deutsch.

Ihre Mission ###

Als Administrativ.e Assistent.e spielen Sie eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der täglichen Geschäftsabläufe des Unternehmens. In dieser Funktion :

• Stellen Sie die administrative Nachverfolgung der Dossiers und die Koordination der laufenden Projekte sicher.
• Erledigen Sie die laufenden administrativen Aufgaben auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Verfassen, bereiten und gestalten Sie verschiedene professionelle Unterlagen: Verkaufsangebote, Berichte, Präsentationen, Briefe und andere Dokumente.
• Organisieren Sie Terminkalender, planen Sie Sitzungen und stellen Sie die Erstellung von Protokollen und Berichten sicher.
• Verwalten Sie Telefonanrufe, E-Mails sowie die gesamte Korrespondenz auf professionelle und effiziente Weise.
• Bilden Sie eine zuverlässige administrative Unterstützung für die Teams sowie die verschiedenen internen und externen Ansprechpartner.

Ihr Profil ###

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
• Exzellente Beherrschung der französischen und deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Gute Englischkenntnisse stellen einen echten Vorteil dar.
• Einschlägige Erfahrung in einer Position als Administrativ.e Assistent.e, Sekretär/in oder in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständig, proaktiv und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und der Bürosoftware (Microsoft Office, Outlook, etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome)