Assistent•in Ausbildung

HYDRO Exploitation SA ist ein führender Dienstleister, der hauptsächlich in der Betriebs- und Instandhaltung von elektrischen Produktionsanlagen tätig ist. Unter einem Dach vereinen wir alle fachspezifischen Kompetenzen unseres Berufs, vom Instandhaltungspersonal bis zum Engineering. Wir betreiben einen Anlagenpark, der mehr als 40 Wasserkraftwerke mit einer installierten Leistung von etwa 22% des Schweizer Wasserkraftparks umfasst (25% mit Pumpspeicher). Zusammen produzieren diese Anlagen fast 16% der Schweizer Wasserkraft. Dank unseres einzigartigen Know-hows bieten wir Mehrwertdienstleistungen an, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden sowie den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Unser Dienstleistungsportfolio richtet sich an Elektrounternehmen, öffentliche Einrichtungen, Transportunternehmen sowie die Industrie. Wir sind hauptsächlich in der Schweiz tätig und intervenieren gelegentlich im Ausland. Assistent·in Ausbildung Arbeitsort: Sion Befristeter Vertrag von 6 Monaten Ihre Mission: In Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen der Einheit Ausbildung stellen Sie die administrative und organisatorische Verwaltung der Ausbildungsaktivitäten innerhalb von Hydro sicher. Sie tragen aktiv zur Entwicklung der Kompetenzen der Mitarbeitenden bei, indem Sie die Qualität, das Follow-up und die Koordination der Ausbildungsmassnahmen gewährleisten. Durch Ihr Engagement tragen Sie auch zur Aufrechterhaltung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds bei. Ihre Verantwortlichkeiten: * Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der Ausbildungsdaten in den IT-Systemen. * Verwaltung der Anmeldungen zu den Ausbildungen und Durchführung des administrativen Follow-ups der Dossiers. * Kontrolle der Qualität und Konsistenz der Daten, Korrektur von Fehlern und Sicherstellung der Aktualisierung der Informationen. * Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und anderen administrativen Dokumenten im Zusammenhang mit der Ausbildung. * Sicherstellung der Ablage, Archivierung und Dokumentenverwaltung im Bereich Ausbildung. Ihre Kompetenzen: * EBA/EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. * Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Ausbildung. * Sehr gute Kenntnisse der üblichen Büro-Tools, insbesondere Excel. * Sicherer Umgang mit IT-Systemen und der Verwaltung von Datenbanken, SAP ist ein Vorteil. * Ausgeprägte Sorgfalt und Detailgenauigkeit. * Fähigkeit, repetitive Aufgaben zuverlässig und präzise zu erledigen. * Organisationstalent und Termintreue. * Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist. * Gute Französischkenntnisse. Deutsch ist ein Vorteil. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und eine angenehme Atmosphäre, gestützt durch Unternehmenswerte. In einem anregenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, zum Betrieb und zur Entwicklung von HYDRO beizutragen. Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse) über unser Online-Portal zukommen. Frist: 30. September. Für weitere Informationen steht Ihnen das HR-Team zur Verfügung: [ ](< >) j4id10402570a j4it0939a j4iy26a