HR-Verantwortliche/r im Top-Sharing

Stellenbeschreibung ##

Wir suchen eine/n HR-Verantwortliche/n, die/der bereit ist, die Herausforderung anzunehmen, eine strategische und operative Führungsfunktion im Top-Sharing zu übernehmen, in einem Tandem mit einer HR-Verantwortlichen, die bereits Erfahrung in der geteilten Position hat.

Was ist Top-Sharing?

Es ist die Teilung derselben Stelle und ihrer Verantwortlichkeiten zwischen zwei Personen, die ein echtes Kooperations-Tandem bilden. Die beiden Partner tragen gemeinsam die Funktion, teilen die Verantwortlichkeiten auf und gewährleisten die Kontinuität, während sie in enger Abstimmung arbeiten. Diese beiden Personen führen zudem gemeinsam ein Team.

Dieses Modell bietet eine große Bereicherung: zwei sich kreuzende Perspektiven, zwei Arten zu denken und zu entscheiden, eine Arbeitsweise, die zur Selbstreflexion, zum kontinuierlichen Lernen und zur kollektiven Intelligenz ermutigt. Es erfordert jedoch auch eine besondere Arbeitsweise, da der individuelle Erfolg durch den Erfolg des Tandems erfolgt. Und seien wir ehrlich: Dieses Modell ist nicht für jeden geeignet. Man muss Folgendes lieben:

• sich selbst hinterfragen, auch wenn man glaubt, im Recht zu sein;
• viel kommunizieren, Informationen teilen und keine Grauzonen lassen;
• Feedback erhalten – und wissen, wie man es mit Respekt gibt;
• vertrauen und akzeptieren, dass der andere es manchmal anders macht;
• eigene Ideen einbringen und gleichzeitig bereit sein, die Meinung zu ändern;
• Meinungsverschiedenheiten managen, ohne sie in Konflikte umzuwandeln;
• den Erfolg des Kollektivs vor die eigenen persönlichen Interessen stellen.

Kurz gesagt: Man muss sehr gut in seinem Beruf sein – und noch besser in der Beziehung zu seinem Tandempartner!

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung der Steuerung der HR-Einheit sowie Teilnahme an der Steuerung des Dienstes in seinem Geschäftsbereich als Mitglied der Geschäftsleitung.
• Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Fragen.
• Anwendung der Entwicklungs- und Ausbildungsprozesse und Sicherstellung des Rekrutierungsprozesses der Mitarbeitenden.
• Verwaltung der Personalbestände und Sicherstellung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements sowie Förderung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Leitung oder Teilnahme an HR-Projekten sowie Überwachung und Koordination der Projekte der HR-Einheit.
• Führung des HR-Teams, das aus 4 enthusiastischen und professionellen Personen besteht.
• Verkörperung und Förderung der Werte des HR-Teams: Integrität, Freundlichkeit und Offenheit.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Alexia Foretay, HR-Verantwortliche, unter 021/316.97.56.

Qualifikationen ##

• Bevorzugt ein universitärer Master in Arbeitspsychologie, Recht, Soziologie oder Betriebswirtschaft oder ein eidgenössisches Diplom als HR-Spezialist/in. Zusätzliche Ausbildungen wie CAS HR, Projektmanagement oder auch Facilitation/Mediation sind ein Vorteil.
• Mindestens 10 Jahre vorherige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, sowie 5 Jahre vorherige Erfahrung als HR-Verantwortliche/r.
• Gute Führungsqualitäten und Stressresistenz, Entscheidungsfreude und Entschlossenheit, ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten; globale Vision und Kreativität.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenzen: klare und transparente Kommunikation, Fähigkeit, Ideen zu teilen und Dossiers im Tandem zu führen, Bereitschaft zur Selbstreflexion, Fähigkeit, Feedback zu geben und zu empfangen.
• Große administrative Sorgfalt. Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Tools, insbesondere Excel, sowie eine leichte Anpassungsfähigkeit an neue Programme.
• Verfügbarkeit, von Montag bis Donnerstag zu arbeiten, um die Kontinuität mit der bereits im Amt befindlichen Person zu gewährleisten.

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REKRUTIERUNGSPROZESS

Spricht Sie diese Beschreibung an? Bitte bereiten Sie sorgfältig Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) vor, die wir gerne entgegennehmen.

Nach einer ersten Auswahl anhand der Unterlagen werden die ersten Vorstellungsgespräche am 4., 5. und 10. November 2026 stattfinden.

WER SIND WIR? ##

Das Service de la population (SPOP) ist ein dynamischer Dienst, der sich am Schnittpunkt zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Migranten, Gemeinden und der Bundesverwaltung befindet. Wir stellen die Anwendung der Bundes- und Kantonsgesetze in den Bereichen Migration und Einbürgerung sicher, stellen Urkunden des Personenstands und Identitätsdokumente aus und fördern die Integration von Ausländern. Wir arbeiten in einem sensiblen Kontext, in dem die menschliche Dimension sehr präsent ist, und räumen den Personen, für die wir unsere Leistungen erbringen, einen zentralen Platz ein.
Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) beitreten? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und professioneller Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".