Assistent.in Bauleitung & Administration (80-100%) H/F

• 08 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Lausanne

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungskräftefunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistent.in Bauleitung & Administration (80-100%) H/F #

Unternehmensbeschreibung ##

Wir suchen aktiv für einen unserer Kunden im West Lausannois eine/n

Assistent.in Bauleitung & Administration (80-100%)

Schliessen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem die Organisation Projekte vorantreibt!

Wir suchen eine seriöse, proaktive und lächelnde Person, um unser Team zu verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beizutragen.

Sie nehmen eine Schlüsselrolle bei der Bauleitung, den Projektleitern und dem Administrationsteam ein.

Stellenbeschreibung ##

• Verwaltung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Offerten
• Erstellung von Angebotsvergleichen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
• Buchhalterische Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• Nachverfolgung von Kundenakten, Revisionen und Vertragsdokumenten
• Archivierung, Digitalisierung und administrative Kontrolle der Akten
• Aktualisierung der Datenbanken und Verwaltungstools
• Gelegentliche Organisation von baustellengebundenen Veranstaltungen (bouquets)
• Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Post und der allgemeinen E-Mails
• Erstellung von Protokollen und administrativen Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterial und Lagerbeständen
• Teilnahme an der Organisation des Bürolebens und interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Ablage von Plänen
• Diverse mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben

Gesuchtes Profil ##

• Kaufmännische Ausbildung (CFC), Matura oder gleichwertig
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position im Bereich Bau, Baugewerbe, Architektur oder Immobilien
• Sicherer Umgang mit IT-Tools
• Schreibsicherheit und Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt zu bewältigen
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Dienstleistungsmentalität

Was wir bieten

Ein freundliches Arbeitsumfeld

Ein engagiertes und leidenschaftliches Team

Vielfältige und anregende Projekte

Ein hoher Grad an Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit

Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich!