Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80-100%) H/F

• 08 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Lausanne

ALBEDIS è un partner di recruitment svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e aziende attraverso un ampio ventaglio di settori, dai ruoli di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80-100%) H/F #

Descrizione dell'azienda ##

Cerchiamo attivamente per uno dei nostri clienti, con sede nell'Ovest Lausannois, un/una

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80-100%)

Unitevi a un team dinamico dove l'organizzazione fa avanzare i progetti!

Cerchiamo una persona seria, proattiva e sorridente per rafforzare il nostro team e partecipare attivamente al buon svolgimento dei nostri progetti.

Assicurerete un ruolo chiave presso la direzione dei lavori, i responsabili di progetto e il team amministrativo.

Descrizione del posto ##

• Gestione e monitoraggio delle chiamate di gara e delle offerte
• Elaborazione dei comparativi delle offerte
• Preparazione e monitoraggio di contratti, addenda e verbali di chiusura
• Gestione contabile delle fatture e dei pagamenti
• Monitoraggio delle pratiche clienti, revisioni e documenti contrattuali
• Archiviazione, digitalizzazione e controllo amministrativo delle pratiche
• Aggiornamento dei database e degli strumenti di gestione
• Organizzazione occasionale di eventi legati ai cantieri (bouquets)
• Accoglienza dei visitatori e gestione del centralino telefonico
• Gestione della posta e delle e-mail generiche
• Redazione di verbali e documenti amministrativi
• Gestione delle forniture e del magazzino
• Partecipazione all'organizzazione della vita d'ufficio e degli eventi interni
• Gestione documentale e classificazione dei piani
• Varie mansioni amministrative legate al posto

Profilo ricercato ##

• Formazione commerciale CFC, Maturità o equivalente
• Esperienza di 3-5 anni in un ruolo amministrativo, nell'edilizia, nella costruzione, nell'architettura o nell'immobiliare
• Padronanza degli strumenti informatici
• Capacità di scrittura e senso dell'organizzazione
• Capacità di gestire più compiti simultaneamente con rigore
• Spirito di squadra, autonomia e senso del servizio

Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro conviviale

Un team impegnato e appassionato

Progetti vari e stimolanti

Una grande autonomia nell'organizzazione del proprio lavoro

Voglia di accettare questa sfida? Non esitate! Candidatevi!