Associate Recruiter - Befristeter Vertrag 8 Monate

• 23. Oktober 2026
• 100%
• Temporär
• Quai des Bergues 9-12, 1201 Geneva
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Über die Stelle

Die Gelegenheit:

Robert Walters rekrutiert als Drittanbieter derzeit im Auftrag seines Kunden, HSBC Private Bank.

Robert Walters ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen (RPO) und Managed Service Provider (MSP) und unterstützt einige der weltweit grössten Unternehmen dabei, die Talente zu finden, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Als schnell wachsendes Unternehmen, das unseren expandierenden Sektor übertrifft, bieten wir unglaubliche Karrieremöglichkeiten, internationale Mobilität, berufliche Weiterbildung, persönliche Entwicklung und eine Erfolgsbilanz bei der internen Entwicklung von Führungskräften.

Als weltweit renommierte spezialisierte Personalberatung sind wir in 28 Ländern vertreten. Wir verwalten Budgets von über 2 Milliarden britischen Pfund und rekrutieren jedes Jahr zehntausende Fachkräfte in über 60 Ländern.

Was Sie tun werden:

Wir suchen einen motivierten und sehr organisierten Associate Recruiter, um unser Talent Acquisition Team im Bankensektor zu verstärken. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der leidenschaftlich gerne rekrutiert, entschlossen ist, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, und seine Karriere in einem professionellen und dynamischen Bankenumfeld entwickeln möchte.

Der ausgewählte Kandidat wird über ein gutes Verständnis des gesamten Rekrutierungszyklus verfügen, kombiniert mit grosser Liebe zum Detail, einer proaktiven Denkweise und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten. Sie werden eng mit Recruitern, Hiring Managern, Kandidaten und anderen Kollegen zusammenarbeiten, um eine professionelle, effiziente und positive Rekrutierungserfahrung zu gewährleisten.

In dieser Rolle werden Sie:

• Rekrutierungsaktivitäten schrittweise unterstützen und verwalten über den gesamten Zyklus, von der Stellenausschreibung bis zum Angebot und der Integration
• Mit Recruitern und Hiring Managern zusammenarbeiten, um Rekrutierungsbedürfnisse, Stellenprofile und Erwartungen der Kandidaten zu verstehen
• Die Suche, das Screening und die erste Bewertung von Kandidaten gemäss den vereinbarten Auswahlkriterien unterstützen
• Interviewprozesse bei Bedarf koordinieren und verwalten und dabei eine schnelle Kommunikation mit den Kandidaten und Stakeholdern sicherstellen
• Regelmässigen Kontakt zu den Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses halten und eine durchweg positive Candidate Experience bieten
• Die Vorbereitung von Angeboten, die Vorprüfungen vor der Einstellung (Pre-employment Checks) und die Onboarding-Aktivitäten unterstützen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte präzise und termingerecht durchgeführt werden
• Genaue und aktuelle Rekrutierungsinformationen im Applicant Tracking System (ATS) und anderen HR-Systemen pflegen
• Rekrutierungsprozesse überwachen und proaktives Follow-up von ausstehenden Massnahmen, Genehmigungen und Rückmeldungen sicherstellen
• Sicherstellen, dass die Rekrutierungsaktivitäten gemäss den internen Richtlinien, Governance-Anforderungen und relevanten regulatorischen Standards durchgeführt werden
• Rekrutierungsberichterstattung, Datenqualität und Talent Acquisition Kennzahlen unterstützen
• Starke Arbeitsbeziehungen innerhalb des Talent Acquisition Teams, der HR und des gesamten Unternehmens aufbauen
• Möglichkeiten zur Verbesserung der Rekrutierungsprozesse identifizieren und positiv zum Talent Acquisition Team beitragen

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie haben:

• Vorherige Erfahrung in der Rekrutierung, Talent Acquisition, HR oder in einem eng verwandten Umfeld
• Ein fundiertes Verständnis des vollständigen Rekrutierungszyklus
• Aussergewöhnliche Liebe zum Detail, insbesondere bei der Verwaltung von Kandidateninformationen, Systemen, Dokumentation und Rekrutierungsprozessen
• Eine proaktive und entschlossene Herangehensweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu übernehmen und zum Abschluss zu bringen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Rekrutierungsprozesse und konkurrierende Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Sicherheit, mit Kandidaten und internen Stakeholdern zu interagieren
• Einen starken Servicegedanken und das Engagement, eine hervorragende Erfahrung für Kandidaten und Hiring Manager zu bieten
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen und termingebundenen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke System- und digitale Kompetenzen mit der Fähigkeit, neue Rekrutierungstechnologien schnell zu erlernen
• Einen kollaborativen Geist und die Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen, während man gleichzeitig die individuelle Verantwortung für die zugewiesenen Aufgaben übernimmt

Auch wenn Sie denken, dass Sie nicht 100 % unserer Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie zur Bewerbung, wenn Sie glauben, dass die Stelle zu Ihnen passt.

Sind Sie interessiert? Haben Sie erste Berufserfahrung in einer administrativen HR-Rolle oder in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie Teil eines eng verbundenen Teams sein?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, möchten wir von Ihnen hören!