Administrative Assistentin (m/w/d)

Ort

Yverdon-les-Bains

Verfügbarkeit

Ab sofort

Typ

Fest

Referenz

41866

Veröffentlicht am

11/08/2026

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n

Jobbeschreibung ###

Ihre Mission

• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenbestellungen (von der Erfassung bis zur Lieferung)
• Überwachung der Lieferungen, Speditionen und Fristen
• Erstellung von Offerten, Rechnungsstellung und Verwaltung der Importdokumente
• Schnittstelle zwischen Kunden, Verkaufsteams, Logistik und Finanzen
• Aktualisierung der Datenbanken für Kunden, Artikel und Preise
• Übernahme regulatorischer Aspekte (Zoll, MwSt, COV)
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Aktive Teilnahme an der Einhaltung der Qualitätsprozeduren (ISO 9001)

Profil ###

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig)
• Bestätigte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundendienst
• Beherrschung der französischen Sprache, sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Gutes Verständnis der Zollabläufe und Incoterms
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (ERP, Excel, Outlook, etc.)
• Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit, Teamgeist und Selbstständigkeit

Administrative Assistentin (m/w/d) / Fest