Consultant(e) oder Senior Consultant(e) – HR Transformation & HRIS H/F

Als Consultant(e) oder Senior Consultant(e) HR Transformation & HRIS begleiten Sie unsere Kunden bei der Transformation ihrer HR-Funktion und der Implementierung neuer digitaler Lösungen zugunsten der Mitarbeitenden, der Manager und der HR-Teams.

Die Stelle erfordert ein gutes Verständnis der HR-Prozesse und -Abläufe, eine erste Erfahrung mit HRIS-Lösungen am Markt sowie fundierte Fähigkeiten in der Beratung, Projektkoordination und Change Management.

Für HR-Transformations- und HRIS-Projekte:

• Analyse der bestehenden HR-Prozesse, der geschäftlichen Anforderungen, der Problemstellungen (Irritants) und der Verbesserungsmöglichkeiten.
• Teilnahme an der Definition des Rahmens und der Implementierung von HRIS-Projekten, die verschiedene funktionale HR-Bereiche abdecken: Core HR, Talent Management, Performance, Learning, Compensation, Recruiting, Time & Attendance, etc.
• Erfassung und Formalisierung der Bedürfnisse der HR-Teams, Manager und Mitarbeitenden, um zur Definition der Zielprozesse beizutragen.
• Teilnahme an der funktionalen Konzeption der Lösung und Herstellung der Verbindung zwischen den geschäftlichen Anforderungen und den Integrations- oder technischen Teams.
• Vorbereitung und Co-Moderation von Workshops mit den HR-Teams und den betroffenen Gruppen.
• Teilnahme an der Definition und Harmonisierung von HR-Prozessen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen.
• Identifizierung der organisatorischen und benutzerbezogenen Auswirkungen im Zusammenhang mit neuen Prozessen und Tools.
• Beitrag zu Change-Management-Massnahmen: Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung, Benutzerunterstützung und Begleitung der Manager und HR-Teams.
• Erstellung professioneller und ansprechender Unterlagen: Präsentationen, Leitfäden, Verfahren, FAQs, Tutorials, Schulungsunterlagen und Projektkommunikation.
• Teilnahme an Testphasen, Fehlerverfolgung, Vorbereitung des Go-Live und Stabilisierung nach dem Deployment.
• Beitrag zur Überwachung der Akzeptanz (Adoption), zur Erfassung von Feedback aus der Praxis und zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

Für alle Arten von Projekten:

• Durchführung einer Analyse des Ist-Zustands, der Stakeholder, der Risiken und der Abhängigkeiten.
• Aufbau und Moderation von Workshops mit den Zielgruppen, um Bedürfnisse zu sammeln, Problemstellungen zu identifizieren und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• Formalisierung von Prozessen, funktionalen Anforderungen, Szenarien und Empfehlungen auf klare und strukturierte Weise.
• Teilnahme an der Definition des Projektansatzes und der Anpassung von Begleitmassnahmen an die verschiedenen Meilensteine.
• Sicherstellung eines strukturierten Stakeholder-Managements gegenüber HR-Teams, Managern, Projektteams und anderen Beteiligten.
• Vorbereitung von Governance-Unterlagen, Reportings, Zusammenfassungen und Entscheidungshilfen von hoher Qualität.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, IT, Finance, Legal, Communication oder anderen Funktionen je nach Projekt.
• Demonstration einer soliden Beratungshaltung, auch in anspruchsvollen Umgebungen, unter Beibehaltung eines hohen Niveaus an Qualität, Sorgfalt und Professionalität.

Interne Entwicklung – HR Transformation & HR Tech:

• Beitrag zur Entwicklung unserer Angebote im Bereich HR Transformation und HR Tech: Monitoring, Methoden, Benchmarks, Use Cases und Inhalte.
• Beitrag zur internen Wissenssicherung (Kapitalisation): Erfahrungswerte, Methodologien, Vorlagen für Deliverables und wiederverwendbare Tools.
• Verfolgung der Entwicklungen der wichtigsten HRIS-Lösungen und der Trends bei der Transformation der HR-Funktion.
• Aufgrund einer höheren Ausbildung (Master HEC, Universität, Ingenieurschule oder Äquivalent) verfügen Sie über eine mindestens 2-jährige Erfahrung in HR-Transformations-, HRIS- oder HR-Prozessdigitalisierungsprojekten in der Schweiz.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis der wichtigsten funktionalen HR-Bereiche und deren Abläufe, z. B.: Personaladministration, Recruiting, Performance, Ausbildung, Vergütung, Talentmanagement oder Zeiterfassung.
• Sie haben bereits mit mindestens einer HRIS-Lösung am Markt gearbeitet, z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder einer vergleichbaren Lösung.
• Sie haben an verschiedenen Phasen eines HRIS-Projekts teilgenommen: Bedarfsanalyse, funktionale Konzeption, Workshops, Tests, Vorbereitung des Deployments oder Benutzerbegleitung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Change Management und verstehen die Bedeutung von Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung und Adoption für den Erfolg eines Transformationsprojekts.
• Sie sind in der Lage, klare, strukturierte, professionelle und auf verschiedene Gesprächspartner zugeschnittene Deliverables zu erstellen, und sind versiert in der Moderation von Workshops und in der Interaktion mit Kunden.
• Anpassungsfähig, gewissenhaft, neugierig und praxisorientiert arbeiten Sie in komplexen Umgebungen mit hohen Qualitätsstandards. Ihre professionelle Haltung, Ihr Dienstleistungsgedanke und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sind essenziell.
• Erfahrung in verschiedenen Sektoren in der Schweiz ist ein Vorteil.
• Sie sind mobil und einsatzbereit für Einsätze bei unseren Kunden in der gesamten Westschweiz, mit regelmässiger Präsenz vor Ort je nach Projektbedarf.
• Sie arbeiten fliessend auf Englisch.

Wir glauben an das Wohlbefinden und die Entfaltung unserer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz. Wir bieten daher jedem:

• Eine Elternrichtlinie,
• Ein strukturiertes Onboarding,
• Eine Homeoffice-Charta (2 bis 3 Tage pro Woche),
• Eine Homeoffice-Pauschale von 30€ pro Monat,
• Ein Kontingent von 218 Arbeitstagen,
• Einen sehr aktiven CSE, insbesondere bei sozialen und kulturellen Aktivitäten,
• Interne Aktivitäten und Events zum Netzwerken,

Julhiet Sterwen, Beratung für Transformation, wurde aus einer starken Überzeugung heraus gegründet: Um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen, erfordern Strategie