Administrativer Assistent / Sales Junior Einsatz 2 Monate - DRINGEND

Ref 2589001 | Datum: 3 Nov 2026

Academic Work Switzerland

Erweitern Sie Ihre erste Erfahrung im Assistenzbereich mit einem Einsatz in Nyon! Im Tandem mit dem Business Manager werden Sie Ihre Sorgfalt bei der Vorbereitung von Verträgen und der Nachverfolgung von Partnerakten einsetzen.

Administrativer Assistent / Sales Junior Einsatz 2 Monate - DRINGEND
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Über die Rolle

Um die Aktivitäten während einer arbeitsreichen Zeit zu unterstützen, werden Sie die Abteilung Business Development als Assistent/in verstärken. Im Tandem mit dem Business Manager werden Sie für die Erstellung, Formatierung und den Versand von Verträgen zuständig sein. Sie werden zudem die administrative Nachverfolgung der Dossiers und die Aktualisierung von Informationen übernehmen, wobei Sie auf deren Richtigkeit und die Einhaltung von Fristen achten.

Aufgaben
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• Vorbereiten, Ändern und Versenden von Verträgen auf Basis bestehender Vorlagen.
• Übernahme administrativer Aufgaben und der Dossier-Nachverfolgung.
• Vorbereiten von kommerziellen Präsentationen auf PowerPoint.
• Sicherstellen eines reibungslosen Austauschs zwischen den Aussendienstteams und dem Büro.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Kundengeschenken und Glückwunschkarten.

Wir suchen

• Eine erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der administrativen Unterstützung.
• Praktische Beherrschung eines CRM zur Erfassung und Aktualisierung von Informationen.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache mit einem Niveau von mindestens B2 in Englisch oder Deutsch.
• Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel.

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Kenntnisse des Salesforce-Tools.

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Sorgfalt und Liebe zum Detail
• Neugier und Engagement
• Selbstständigkeit und Teamgeist

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen bezüglich der Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

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