HR-Manager/in 100%

Ref 2585750 | Date: 16 Oct 2026

Hôpital intercantonal de la Broye HIB

Mit seinen 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet das Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutpflege und Rehabilitation. Seine Ambition ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen anstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB eine/n:

HR-Manager/in 100% (Löhne und Sozialversicherungen)

Ihre Mission

Sicherstellung des operativen Managements der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, unter Gewährleistung der Dat zuverlässigkeit, der rechtlichen und regulatorischen Konformität sowie der Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten.

Management der Sozialversicherungen

• Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Deklaration und Nachverfolgung von Taggeldern, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den Versicherern.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den geleisteten Leistungen.
• Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen.

Lohnmanagement

• Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesen der Mitarbeitenden gemäss den internen Richtlinien.
• Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
• Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen.
• Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnrechnungsdaten.
• Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Kontierung.
• Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise.

Zeit- und Absenzenmanagement

• Sicherstellung der Nachverfolgung von Arztzeugnissen und der Erfassung im Zeiterfassungssystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Kennzahlen und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien.
• Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen.
• Unterstützung der Verantwortlichen beim Management von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit.

Ihre Stärken

• Eidgenössisches Diplom als HR-Fachmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnabrechnung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse.
• Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Solide analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
• Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Plus.
• Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

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Um Ihre Bewerbung unter den besten Bedingungen prüfen zu können, bitten wir Sie, uns ein vollständiges Dossier zuzusenden, das ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse enthält. Unvollständige Bewerbungen werden im Auswahlprozess unter Umständen nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Directrice des ressources humaines, unter .

Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice zu kontaktieren unter .

Ein aktueller Auszug aus dem Strafregister (ordentlicher Auszug sowie Sonderauszug), der nicht älter als 3 Monate ist, wird vor der Vertragsunterzeichnung verlangt.

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