Administrativ-ve Assistentin

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title: Assistant(e) Administratif-ve (Finances et RH)
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Assistant(e) Administratif-ve (Finances et RH)
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Der Geschäftsleitung unterstellt, bist du die Unterstützung für die administrativen, finanziellen und HR-Funktionen und trägst zu deren reibungslosem täglichen Ablauf bei.

🚀 Eine vielseitige und entwicklungsfähige Stelle, die sowohl für ein motiviertes Junior-Profil als auch für ein erfahrenes Profil offen ist.

🚩 Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Organisation von Events und Aufmerksamkeiten zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Visualisierungen, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen.
• Verfassen von Protokollen, Berichten und Korrespondenz.

Buchhaltung

• Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Bestellungen und interner Fakturierung.
• Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der täglichen Rechnungen und Zahlungsaufträge.
• Finanzbuchhaltung: Erfassung der Buchungen im Journal, Verfolgung der Spesenabrechnungen und Liquiditätsmanagement.

Personalverwaltung

• Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung: Zeiterfassung, Verfassen von Stellenbeschreibungen/Arbeitszeugnissen, Teilnahme an der Weiterbildung des Personals, Verwaltung und Pflege der Personaldatenbank.
• Unterstützung im Recruiting: Verfassen von Stellenanzeigen, Interviews und Nachverfolgung von Bewerbungen.
• Versicherungsadministration (Anmeldungen, Austritte, Familienzulagen, Schadensmanagement etc.).

🔎 Dein Profil

• In der Schweiz wohnhaft und in der Region ansässig.
• CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Deutsch auf Niveau C1 erwünscht.
• Administrative Erfahrung. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Nutzung von Abacus sind ein Plus. Sicherer Umgang mit IT-Tools, Beherrschung von MS Office.
• Ausgezeichnete Schreibfertigkeiten.
• Organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Effizienz zu bewältigen.
• Kommunikativ und serviceorientiert; du schätzt den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern und pflegst hervorragende berufliche Beziehungen.
• Vielseitig, flexibel und fähig, sich an die wechselnden Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
• Verfügbar und uneigennützig, mit einer starken Teamfähigkeit.

✨ Was wir bieten

• Eine Funktion innerhalb eines wachsenden Unternehmens TU Swisscom.
• Ein junges, dynamisches, menschliches und anregendes Umfeld.
• Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Vielseitige Verantwortlichkeiten und reale Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und 7 Wochen Ferien pro Jahr.

Hast du Lust, dich in einer vielseitigen Funktion im Herzen des Unternehmens einzubringen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung 🚀

Multinet Communication Romandie AG

• Multinet Communication Romandie AG

Rue de l'Industrie 3
1630 Bulle

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