Assistente Amministrativa

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title: Assistente Amministrativa (Finanze e RH)
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Assistente Amministrativa (Finanze e RH)
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Sotto la Direzione, sarai il supporto per le funzioni amministrative, finanziarie e RH e contribuirai al loro buon funzionamento quotidiano.

🚀 Un posto variegato ed evolutivo, aperto sia a un profilo junior motivato che a un profilo esperto.

🚩Le tue missioni

Sostegno alla Direzione

• Organizzazione di eventi e attenzioni volte a valorizzare i collaboratori.
• Preparazione di visual, presentazioni e supporti di comunicazione.
• Pianificazione, coordinamento e monitoraggio delle sessioni.
• Redazione di verbali, resoconti e corrispondenza.

Contabilità

• Contabilità dei debitori: creazione di ordini d'acquisto e fatturazione interna.
• Contabilità dei creditori: inserimento delle fatture quotidiane e degli ordini di pagamento.
• Contabilità finanziaria: inserimento delle scritture nel giornale, monitoraggio dei rendiconti delle spese e gestione delle liquidità.

Gestione del personale

• Sostegno alla gestione amministrativa del personale: monitoraggio delle ore, redazione di profili di mansione/certificati di lavoro, partecipazione alla formazione continua del personale, gestione e monitoraggio del database del personale.
• Sostegno al reclutamento: redazione degli annunci, colloqui e monitoraggio delle candidature.
• Amministrazione delle assicurazioni (affiliazioni, uscite, assegni familiari, gestione dei sinistri ecc.).

🔎Il tuo profilo

• Residente svizzero/a con base nella regione.
• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
• Tedesco livello C1 desiderato.
• Esperienza amministrativa. Nozioni di contabilità e utilizzo di Abacus, un vantaggio. A proprio agio con gli strumenti informatici, padronanza di MS Office.
• Dotato/a di eccellenti capacità di scrittura.
• Organizzato/a e capace di gestire più compiti simultaneamente con rigore ed efficacia.
• A proprio agio negli scambi e orientato/a al servizio, apprezzi il contatto con interlocutori vari e mantieni eccellenti relazioni professionali.
• Polivalente, flessibile e capace di adattarsi alle esigenze mutevoli dell'azienda.
• Disponibile e altruista, con una forte capacità di lavorare in team.

✨ Cosa offriamo

• Una funzione all'interno di un'azienda TU Swisscom in piena crescita.
• Un ambiente giovane, dinamico, umano e stimolante.
• Una collaborazione diretta con la Direzione.
• Responsabilità varie e reali prospettive di evoluzione.
• Condizioni di impiego attraenti e 7 settimane di vacanza all'anno.

Vuoi investirti in una funzione polivalente al cuore dell'azienda?
Siamo lieti di ricevere la tua candidatura 🚀

Multinet Communication Romandie AG

• Multinet Communication Romandie AG

Rue de l'Industrie 3
1630 Bulle

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