Bilinguale/r administrative/r Assistent/in FR-ALL

Ref 2580831 | Date: 24 Sept 2026

OK JOB SA

Aufbau unserer Teams hinweg suchen wir eine/n bilinguale/n administrative/n Assistent/in FR-ALL (m/w/d)

Bilinguale/r administrative/r Assistent/in FR-ALL (m/w/d)

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung * Bestätigte Erfahrung in einer administrativen, kommerziellen oder Kundendienstfunktion in der Schweiz * Exzellente Beherrschung von Französisch und Deutsch (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1) unerlässlich * Gute Schreibfertigkeiten und Kommunikationsgeschick * Beherrschung der üblichen IT-Tools (Microsoft Office, ERP oder CRM: ein Vorteil) * Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement * Selbstständige, dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit * Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld zu agieren

Ihre Mission:

• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und Bearbeitung von Kundenanfragen auf Französisch und Deutsch + Verwaltung von Bestellungen, Offerten und administrativem Follow-up der Dossiers + Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Daten in den IT-Systemen + Verfassen und Bearbeiten verschiedener kommerzieller und administrativer Korrespondenzen + Koordination des Austauschs mit Kunden, Lieferanten und Partnern + Sicherstellung der Fristenüberwachung, Bestellbestätigungen und Lieferungen + Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenbetreuung und laufenden Geschäften + Teilnahme an der täglichen Organisation der Abteilung und an der Verbesserung der administrativen Prozesse jpidcff893djm jpit0939jm jpiy26jm