ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(E) 60 bis 100 %

• 30. Oktober 2026
• 60 - 100%
• Unbefristete Dauer
• chemin du Marais 6, 1032 Romanel-sur-Lausanne

ABARISK SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person, um die tägliche administrative Verwaltung zu gewährleisten und die Geschäftsleitung zu unterstützen.

ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(E)

60 bis 100 %

Hauptaktivitäten:

• Verwaltung von Post, Anrufen, E-Mails und Korrespondenz
• Administrative Nachverfolgung von Dossiers, Angeboten, Bestellungen und Verträgen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Kundenmahngänge
• Vorbereitung und Übermittlung von Buchhaltungsbelegen
• Aktualisierung der Verwaltungstools, Ablage und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil:

• CFC d-Angestellte(r) im Detailhandel oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Diskretion und Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Dossiers zu verwalten, Eigeninitiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten
• Gute Beherrschung von Microsoft 365 und Verwaltungstools; Kenntnisse in Navision erwünscht
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich; Englisch ist ein Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Stelle, Autonomie in Ihrer Arbeit, eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine an Ihre Erfahrung angepasste Vergütung
• Arbeitspensum: 60 bis 100 %, Modalitäten nach Vereinbarung. Eine Verfügbarkeit von 100 % während der ersten Monate ist erwünscht
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Écrire un email. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Abarisk SA, Écrire un email