Gruppenleiter/in PMO - 80-100%

Ref 2583263 | Date: 6 Oct 2026

Vaudoise Assurances

Ein Gruppenleiter / eine Gruppenleiterin PMO (h/f/x) - 80-100%

Als solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber ist die Vaudoise einer der führenden Versicherer in der Schweiz. Getreu ihrer genossenschaftlichen Natur und ihren Werten fördert sie die Schaffung eines gesunden, inklusiven und inspirierenden Arbeitsumfelds, das ideal für die Entwicklung Ihres Talents ist.

Unterstellt dem Head of CTO Office stellt/stellt der/die PMO-Verantwortliche die operative Steuerung des PMO-Teams sicher und garantiert die Qualität der Nachverfolgung des IT- und Business-Projektportfolios.

Sie achten auf die Aufrechterhaltung und Kommunikation des Governance-Rahmens und der Projektmethodik und stellen sicher, dass die Projekte die definierten Standards sowie die erwartete Qualität der Entscheidungsgremien vorgelegten Dossiers einhalten.

Sie strukturieren die Portfolioanalyse, konsolidieren die Lastanforderungen und die Kapazität, identifizieren Risiken sowie Spannungen und formulieren fundierte Entscheidungsempfehlungen. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der PMO-Prozesse und der Tools bei, mit dem Ziel der Vereinfachung, Datenzuverlässigkeit und Effizienz für Projektleiter und Entscheidungsträger.

Die Aufgaben, die Sie erwarten:

• Führung, Leitung und Entwicklung eines Teams von 5 bis 6 PMO-Mitarbeitenden durch Definition der Rollen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten jedes Einzelnen, während gleichzeitig eine auf Qualität, Service und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtete Dynamik gefördert wird
• Aufrechterhaltung und Kommunikation des Governance-Rahmens, der Projektmethodik (Lebenszyklus, Meilensteine, Deliverables, Entscheidungsgremien) unter Einhaltung der Standards und Prozesse sowie der Qualität der den Entscheidungsgremien vorgelegten Dossiers.
• Gewährleistung der Anwendung von Projektmanagement-Standards, -prozessen und -Best Practices bei den Business- und IT-Teams, während gleichzeitig die Einhaltung der Governance-Anforderungen und die Qualität der den Entscheidungsgremien vorgelegten Dossiers sichergestellt wird
• Sicherstellung einer konsolidierten und kohärenten Vision des Projektportfolios durch Analyse von Kapazitäten, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten sowie Erstellung der für Entscheidungen notwendigen Analysen und Entscheidungshilfen.
• Steuerung der Lastanforderungen des Portfolios, wobei auf die Übereinstimmung zwischen den Projektbedürfnissen und den verfügbaren Ressourcen geachtet wird und Risiken von Unter- oder Überkapazitäten der Teams identifiziert werden.
• Begleitung der Stakeholder bei der Einführung von PMO-Standards, -Methoden und -Tools, um die Reife der Organisation in Bezug auf Portfolio- und Projektmanagement zu stärken.

Ihr Profil:

• Höhere Ausbildung in Informatik, Management/Wirtschaft, Finanzen/Controlling oder gleichwertig
• Signifikante Erfahrung in der Führung von PMO-Teams und in der Governance von Projektportfolios
• Exzellente Beherrschung von Priorisierungsfragen, Kapazitätsplanung und Performance-Steuerung
• Hohe Analyse-, Synthese- und Kommunikationsfähigkeit gegenüber Entscheidungsgremien
• Gute Kenntnisse der Portfolio-Steuerungstools (Jira, PPM, Excel fortgeschritten oder gleichwertig)
• Verständnis der Budgetmechanismen (CAPEX/OPEX, Kostenverfolgung, Budgetabweichungen) und Fähigkeit, die wirtschaftliche Kohärenz der Projekte zu hinterfragen
• Integrationsfähige Führungspersönlichkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, in einem Matrixumfeld zu beeinflussen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Begleitung von organisationalen Transformationen und der kontinuierlichen Verbesserung
• Französisch Niveau C1 minimum und Englisch Niveau B2 minimum

Wir bieten Ihnen:

• Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlichen Unternehmen mit dem Label "Meilleur Employeur"
• Vielfältige Sozialleistungen, einschließlich Flexibilität bei der Arbeitsorganisation und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Vielfältige Sozialleistungen, einschließlich Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
• Menschliche Werte, die auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ausgerichtet sind

Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf digitalem Weg zu erhalten (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome).

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