Mitarbeiter·in Verkauf und Event zu 80 %

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Mitarbeiter·in Verkauf und Event zu 80 %
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Mögen Sie den menschlichen Kontakt, die Organisation und Events? Haben Sie einen kaufmännischen Geist und einen Hauch von Kreativität? Dann ist diese Chance vielleicht etwas für Sie!

Gelegen in einer aussergewöhnlichen Umgebung am Ufer des Neuenburgersees, empfängt Le Camp in Vaumarcus das ganze Jahr über Gruppen, Unternehmen, Vereine und Privatpersonen für Aufenthalte, Seminare und verschiedene Veranstaltungen.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine dynamische, vielseitige und selbstständige Person, um die kaufmännische Betreuung unserer Kunden sicherzustellen sowie an der Entwicklung unserer Kommunikation und der Organisation unserer Events mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung (60 %)

• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen.
• Erstellung von Angeboten und Mietverträgen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Reservierungen und der Bestätigung von Verträgen.
• Beratung und Begleitung der Kunden während des gesamten Reservierungsprozesses.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten mit potenziellen Kunden.
• Akquise von Neukunden und Promotion der Dienstleistungen des Camp.
• Sicherstellung der Koordination der Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen.
• Vorbereitung der Begrüssungsunterlagen und Sicherstellung der Übergabe der Räumlichkeiten an die Gruppen.
• Kontrolle der Räumlichkeiten bei der Abreise der Gruppen.
• Durchführung der Informationsveranstaltung am Montag mit den Kunden.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der Anfragen.
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben.

Kommunikation und Event (20 %)

• Mitwirkung an der Konzeption, Organisation und Koordination der Events des Camp (Degustationsessen, Jagdessen, Weihnachtsmarkt und andere Veranstaltungen).
• Mitwirkung an der Organisation und Nachverfolgung von Seminaren und Firmenanlässen.
• Sicherstellung der Kommunikation und Promotion der Veranstaltungen.
• Verwaltung und Betreuung der sozialen Netzwerke (Facebook, Instagram und LinkedIn).
• Erstellung von Inhalten und Kommunikationsmitteln (Plakate, Visuals, Presse, etc.).
• Mitwirkung an der Aktualisierung der Website.
• Mitwirkung an der logistischen Koordination und dem Aufbau der Events.
• Erstellung und Nachverfolgung von Zufriedenheitsfragebögen.

Ihr Profil

• Kaufmännische, Event- oder administrative Ausbildung.
• Sozialkompetenz und Sinn für Kundenservice.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit.
• Interesse an Kommunikation und Marketing.
• Gute Beherrschung der IT-Tools und der sozialen Netzwerke.
• Visuelles Gespür und Interesse an der Erstellung von visuellen Inhalten und Kommunikationsmitteln.
• Teamgeist und Vielseitigkeit.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (mindestens 1x pro Monat).
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache. Deutsch und Englisch sind ein Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle in einer menschlichen Struktur in einem angenehmen Arbeitsumfeld am Neuenburgersee. Sie profitieren von einer vielfältigen Tätigkeit, die Verkauf, Kundenbetreuung, Kommunikation und Event kombiniert, mit einer gewissen Autonomie bei der Organisation und Umsetzung Ihrer Aufgaben innerhalb eines dynamischen und engagierten Teams.

Anstellungsbedingungen

• Arbeitsort: Le Camp, Vaumarcus (NE)
• Beschäftigungsgrad: 80 % (33 h 35 pro Woche)
• Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitszeiten: Anpassbare Arbeitszeiten je nach den Bedürfnissen der Tätigkeit und der Events. Mindestens ein Wochenende im Monat Pikettdienst gemäss einem im Voraus erstellten Plan.

Fondation Le Camp

• Fondation Le Camp

Route du Camp 7
2028 Vaumarcus

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