Erfahrene Projektassistentin / Erfahrener Projektassistent (ATS-DO-2026-162-GRAP)

Sie werden dem Accelerator and Technology Sector (ATS) beitreten, der aus vier Abteilungen besteht – Beams, Engineering, Accelerator Systems und Technology – und für die wichtigsten technischen Aktivitäten des Sektors verantwortlich ist. Das ATS Directorate Office (ATS-DO Unit) ist die Heimat des Project Office, der Hauptprojektteams und einer Reihe von sektorweiten transversalen Aktivitäten.

Das Project Office sucht eine Projektassistentin / einen Projektassistenten mit vorheriger Erfahrung in großen internationalen wissenschaftlichen Projekten, um seinem dynamischen Team beizutreten und wichtige Unterstützung für das HL-LHC Projekt, europäische Projekte, das ATS Specification Committee und andere strategische Projekte und Studien zu leisten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leitung der Koordinierung und Durchführung komplexer europäischer und strategischer Projekte, Sicherstellung effektiver Planung, Stakeholder-Engagement, Meilenstein-Tracking, Risikomanagement, Dokumentation, Berichterstattung und der termingerechten Erledigung von Projektergebnissen.
• Verwaltung des End-to-End-technischen Überprüfungsprozesses des ATS Specification Committee, Koordinierung multidisziplinärer Stakeholder, Überwachung von Arbeitsabläufen und Zeitplänen, Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungs- und Audit-Anforderungen sowie Förderung der termingerechten Ausführung von Maßnahmen, Ergebnissen, KPIs und Berichterstattung.
• Förderung der Project Governance und Leistungsüberwachung durch Pflege von Projektplänen, Verfolgung des Fortschritts im Vergleich zu den Zielen, Konsolidierung von Statusberichten, Verwaltung von Dokumentationen und Repositories (EDMS, CERNBox, JIRA) sowie proaktive Lösung von Problemen, die Zeitpläne oder Ergebnisse beeinträchtigen könnten.
• Planung und Koordinierung von Workshops, technischen Überprüfungen und groß angelegten Projekteventen, Verwaltung von Logistik, Stakeholder-Engagement, Dokumentation, Follow-up-Maßnahmen und Entscheidungsverfolgung zur Unterstützung erfolgreicher Projektergebnisse.
• Koordinierung von Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten für wichtige Projekte und Studien, Entwicklung von Kommunikationsplänen, Abstimmung von Stakeholdern, Unterstützung von Change-Management-Bemühungen und Sicherstellung einer klaren, konsistenten Kommunikation über CERN-Abteilungen und externe Partner hinweg.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Koordinierung und Durchführung von Workshops, Meetings, Überprüfungen oder anderen groß angelegten Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Erfahrung in einem wissenschaftlichen, technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder projektbasierten Umfeld mit der Fähigkeit, komplexe technische Aktivitäten zu verstehen und zu unterstützen.

Fähigkeiten:

• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, autonom zu arbeiten und effektiv innerhalb eines multidisziplinären Teams beizutragen.
• Proaktiver, serviceorientierter und lösungsorientierter Ansatz mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu einer Vielzahl von Stakeholdern aufzubauen.
• Fähigkeit, effektiv mit einer vielfältigen Gruppe von Stakeholdern zu interagieren.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich mit technischen Themen zu befassen und sich schnell Wissen in projektrelevanten Angelegenheiten anzueignen, um Projektleiter, Koordinatoren und Komitee-Vorsitzende zu unterstützen.
• Starke Liebe zum Detail, kombiniert mit Flexibilität und der Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Kenntnisse in Standard-Office-Software und kollaborativen digitalen Tools.
• Englisch in Wort und Schrift, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehörige(r) eines CERN-Mitglieds oder eines assoziierten Mitgliedstaats (https://home.cern/about/member-states).
• Sie haben einen beruflichen Hintergrund in Administration, Event Management (oder einem verwandten Bereich) und haben entweder:
• einen Master-Abschluss mit 2 bis 6 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss;
• oder einen PhD mit nicht mehr als 3 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss.
• Sie hatten zuvor noch nie einen CERN fellow oder graduate contract.

Stichtag für die Bewerbung: 01.11.2026 um 23:59 CET.

Vertragslaufzeit: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche

Jobflexibilität: Vollständig vor Ort (Fully Onsite)

Geplantes Startdatum: 01-January-2027

Jobreferenz: ATS-DO-2026-162-GRAP

Arbeitsfeld: Administration

Benchmark-Job: 5A0010 - Business Process Analyst

Globale Vorteile

• Ein monatliches Netto-Stipendium von entweder 6372 oder 7004 Schweizer Franken pro Monat, abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließzeit.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
• Familien-, Kinder- und Kleinkindzulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Einrichtungshilfe und Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
• On-the-job- und formale Schulungen, einschließlich Sprachkursen.

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Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Technik, Ingenieurwesen, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor aufregenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zur Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis