Assistant de projet expérimenté (ATS-DO-2026-162-GRAP)

Vous rejoindrez l'Accelerator and Technology Sector (ATS) qui comprend quatre départements - Beams, Engineering, Accelerator Systems, et Technology - responsables des principales activités techniques du Secteur. L'ATS Directorate Office (ATS-DO Unit) abrite le Project Office, les principales équipes de projet et un certain nombre d'activités transversales à l'échelle du secteur.

Le Project Office recherche un Assistant de projet ayant une expérience préalable dans des projets scientifiques internationaux de grande envergure, pour rejoindre son équipe dynamique et apporter un soutien clé au projet HL-LHC, aux projets européens, à l'ATS Specification Committee et à d'autres projets et études stratégiques.

Vos responsabilités :

• Diriger la coordination et la réalisation de projets européens et stratégiques complexes, en assurant une planification efficace, l'engagement des parties prenantes, le suivi des jalons, la gestion des risques, la documentation, le reporting et l'achèvement en temps voulu des livrables du projet.
• Gérer le processus de revue technique de l'ATS Specification Committee de bout en bout, en coordonnant les parties prenantes multidisciplinaires, en supervisant les flux de travail et les calendriers, en assurant la conformité avec les exigences de passation de marchés et d'audit, et en stimulant l'exécution rapide des actions, des livrables, des KPI et du reporting.
• Piloter la gouvernance du projet et le suivi des performances en maintenant les plans de projet, en suivant les progrès par rapport aux objectifs, en consolidant les rapports d'état, en gérant la documentation et les répertoires (EDMS, CERNBox, JIRA), et en résolvant proactivement les problèmes qui pourraient avoir un impact sur les calendriers ou les livrables.
• Planifier et coordonner des ateliers, des revues techniques et des événements de projet à grande échelle, en gérant la logistique, l'engagement des parties prenantes, la documentation, les actions de suivi et le suivi des décisions pour soutenir la réussite des résultats du projet.
• Coordonner les activités de communication et de sensibilisation pour les projets et études majeurs, en élaborant des plans de communication, en alignant les parties prenantes, en soutenant les efforts de gestion du changement et en assurant des messages clairs et cohérents entre les départements du CERN et les partenaires externes.

Votre profil :

• Expérience démontrée dans la planification, la coordination et la réalisation d'ateliers, de réunions, de revues ou d'autres événements de grande envergure.
• Expérience de travail dans un environnement international et multiculturel.
• Expérience dans un environnement scientifique, technique, d'ingénierie ou basé sur des projets, avec la capacité de comprendre et de soutenir des activités techniques complexes.

Compétences :

• Fortes capacités d'organisation et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de travailler de manière autonome et de contribuer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Approche proactive, orientée service et axée sur les solutions, avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de établir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité à interagir efficacement avec un éventail diversifié de parties prenantes.
• Capacité et volonté de s'engager sur des sujets techniques et d'acquérir rapidement des connaissances sur les questions liées au projet pour soutenir les chefs de projet, les coordinateurs et les présidents de comités.
• Grand souci du détail, combiné à la flexibilité et à la capacité de s'adapter à l'évolution des priorités.
• Maîtrise des logiciels de bureau standards et des outils numériques collaboratifs.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou associé du CERN (https://home.cern/about/member-states).
• Vous avez un parcours professionnel en Administration, Event Management (ou un domaine connexe) et avez soit :
• un Master avec 2 à 6 ans d'expérience professionnelle post-diplôme ;
• ou un PhD avec pas plus de 3 ans d'expérience professionnelle post-diplôme.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier (fellow) ou de contrat de diplômé du CERN auparavant.

Date de clôture de l'offre : 01.11.2026 à 23:59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une extension possible jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Date de début prévue : 01-Janvier-2027

Référence de l'offre : ATS-DO-2026-162-GRAP

Domaine de travail : Administration

Poste de référence : 5A0010 - Business Process Analyst

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle nette de 6372 ou 7004 Francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime d'assurance maladie complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion à la Caisse de pensions du CERN.
• Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et le nourrisson selon votre situation individuelle.
• Un forfait de réinstallation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation sur le terrain et formation formelle, y compris des cours de langue.

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