Medizinische/r Sekretär/in (30 %)

HAUPTTÄTIGKEITEN

• Empfang der Patienten und Admissionen
• Verwaltung der Telefonanrufe und E-Mails
• Terminkalenderverwaltung
• Planung und Organisation der Endoskopien
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Konsultationen
• Nachverfolgung der Anfragen von Ärzten und Patienten
• Layout, Korrekturlesen und Versand der medizinischen Berichte
• Anwesenheit am Freitag und jeden zweiten Dienstag erwünscht

KOMPETENZEN - ANFORDERUNGEN

• EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel
• Diplom als medizinische/r Sekretär/in erforderlich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Beherrschung der üblichen und spezialisierten IT-Tools (Opale - Soarian - Ultragenda)
• Kenntnisse in der Gastroenterologie (ein Vorteil)
• Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Sinn für Empfang und Kommunikation
• Fähigkeit zur Arbeit in einem multidisziplinären Team
• Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Stressresistenz

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Gehalt nach dem Tarif der Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
• Hervorragende Sozialleistungen

EINTRETENSTDATUM: 1. JANUAR 2027 ODER NACH ABSPRACHE

Weitere Informationen können bei Mme M. Correvon, Leiterin des Sekretariats der Poliklinik, T +41 24 424 42 19, eingeholt werden.

SIND SIE INTERESSIERT?

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 27. November 2026 einzureichen.