Verantwortliche/r Administration (80%)

In Genf nimmt in einer rehabilitierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum für die Produktion und Verbreitung digitaler Künste und Kulturen Gestalt an. Der Ort wird Künstler, digitale Schöpfer und Schöpferinnen sowie ein breites Publikum im Rahmen von Ausstellungen, Performances und Veranstaltungen zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Generaldirektion und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Um die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung zu strukturieren, hat uns die Stiftung mit der Suche nach seiner/ihrer zukünftigen

Verantwortlichen Administration (80%)

Partizipieren Sie am Start eines neuen Ortes für digitale Künste und Kulturen in Genf.

Ihre Verantwortlichkeiten

Unterstellt der Generaldirektion und künstlerischen Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen das Jahresbudget, stellen dessen Überwachung mit dem Buchhaltungsdienstleister sicher und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und Finanzflüsse und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Direktion und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie den administrativen Einsatz der Bar und der Kasse, antizipieren Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsempfang und der Präsentation von Werken und achten auf die Konformität der öffentlichen Räume sowie der Strukturen und residierenden Künstler. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Nachverfolgung von temporären Teams und Honorarkräften, die bei Veranstaltungen eingesetzt werden, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und stellen die soziale Konformität der Dossiers sicher. Sie verfolgen Verträge und Konventionen, leisten transversale administrative Unterstützung für die Programmier- und Produktionsteams und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Managementprozesse und -werkzeuge, die sich mit der Struktur weiterentwickeln sollen.

Ihr Profil

Mit einer höheren Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder HR-Administration verfügen Sie über eine bestätigte Erfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Kultursektor, im Vereinswesen oder innerhalb einer Stiftung. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlichen Ortes, einschliesslich Kasse und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Honorarkräfte in der Schweiz geführt. Gewissenhaft und organisiert wissen Sie, die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur zu antizipieren und Schwierigkeiten zu identifizieren, bevor sie zu Notfällen werden. Ein Interesse an digitalen Künsten und Kulturen ist ein Plus. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Gewissenhaftigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Empfangskompetenz.

Mit Sitz in Genf sind Sie vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.

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