Responsabile d'Amministrazione (80%)

A Genève, un nuovo centro dedicato alla produzione e alla diffusione delle arti e delle culture digitali sta prendendo forma in un'ex sala industriale riabilitata. Il luogo riunirà artisti, creatori e creatrici digitali oltre a un ampio pubblico attorno a esposizioni, performance ed eventi, con un'apertura progressiva a partire dal 2027. Sostenuto da un proprio Consiglio di fondazione e da una Direzione generale e artistica, il progetto sta costruendo oggi l'équipe che lo accompagnerà. Per strutturare la sua gestione amministrativa, finanziaria e RH, la fondazione ci ha incaricati della ricerca del suo futuro

Responsabile d'Amministrazione (80%)

Partecipate al lancio di un nuovo luogo dedicato alle arti e alle culture digitali a Genève

Le vostre responsabilità

Affiliato/a alla Direzione generale e artistica, vi occuperete della gestione amministrativa, finanziaria e RH del luogo. Elaborerete il budget annuale, ne assicurerete il monitoraggio con il prestatore contabile e svilupperete un sistema di controllo interno adatto a una struttura in crescita. Gestirete la liquidità e i flussi di finanziamento, e preparerete gli stati finanziari e i rapporti destinati alla direzione e al Consiglio di fondazione. Sul campo, strutturerete l'implementazione amministrativa del bar e della biglietteria, anticiperete le questioni assicurative legate all'accoglienza del pubblico e alla presentazione delle opere, e veglierete sulla conformità degli spazi aperti al pubblico e delle strutture e degli artisti residenti. Gestirete le variabili salariali così come il monitoraggio dei team temporanei e dei collaboratori occasionali mobilitati durante gli eventi, contribuirete alla politica RH del luogo e assicurerete la conformità sociale delle pratiche. Seguirete i contratti e le convenzioni, fornirete un supporto amministrativo trasversale ai team di programmazione e produzione, e giocherete un ruolo attivo nella strutturazione dei processi e degli strumenti di gestione chiamati a evolversi con la struttura.

Il vostro profilo

Con una formazione superiore in finanza, contabilità, controllo di gestione o amministrazione RH, giustificate un'esperienza confermata di almeno cinque anni in una posizione simile, idealmente acquisita nel settore culturale, associativo o all'interno di una fondazione. Padreggiate la gestione amministrativa di un luogo aperto al pubblico, inclusi biglietteria e accoglienza, e avete già coordinato team temporanei o collaboratori occasionali in Svizzera. Rigoroso/a e organizzato/a, sapete anticipare le sfide di una struttura in sviluppo e identificare le difficoltà prima che diventino urgenze. Un interesse per le arti e le culture digitali costituisce un plus. La vostra forza risiede soprattutto nel vostro rigore, nel vostro senso dell'organizzazione e nella vostra qualità di accoglienza.

Basato/a a Genève, siete disponibile sul posto e padroneggiate perfettamente il francese e l'inglese. La padronanza del tedesco costituisce un vantaggio.

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