Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für die verschiedenen Mandate
Rechnungsvorschläge und Dokumentation
Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte)
Lieferantenbestellungen und jährliche EBN
Verwaltung der Lieferantenrechnungen
Verantwortlich für die Kundendokumentation und Teamsitzungen
Koordination der Kommunikation Teams/OM/FSM, Time-Planung und Validierung der Stunden, Kontrolle der Stundenziele
Organisation von Ferien- und Krankheitsvertretungen
Nachverfolgung der Teamfortbildung (Onboarding) und Organisation fehlender Sitzungen
Bereitstellung von Uniformen
Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeitenden (Qualitätskontrollen)
Logistik der Niederlassung
Diplom oder CFC als Kaufmann/-frau und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich
Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
Muttersprache Französisch, perfekte Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil
Exzellente Kompetenzen in den IT-Werkzeugen (MS Office)
Sehr gute Rechtschreib- und Schreibfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Zahlen
Dienstleistungsorientierung und Teamgeist

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 5 Wochen

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