Administrative Assistentin - Gastronomie

Ref 2588296 | Date: 30 Oct 2026

Hotelis SA

HOTELIS ist die einzige auf die Rekrutierung für Berufe in der Gastronomie und Hotellerie spezialisierte Gesellschaft für Festanstellungen und Temporäreinsätze. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsgastronomie.

Administrative Assistentin - Gastronomie
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Unternehmensbeschreibung
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Für unseren Kunden, ein Betriebsgastronomie-Restaurant in La Chaux-de-Fonds, suchen wir zur Unterstützung des Restaurantleiters bei der täglichen Bewältigung seiner Aktivitäten eine

Administrative Assistentin in der Gastronomie

Stellenbeschreibung
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Sie beteiligen sich an der Erarbeitung von Menüvorschlägen, an der Vorbereitung von kommerziellen Angeboten sowie an der Lieferantenbetreuung. Sie stellen zudem die Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitern sicher, wobei Sie auf die Qualität des Austauschs und die korrekte Nachverfolgung der Anfragen achten. Sie tragen zur Koordination der Aktivitäten, zur Vorbereitung und Zusammenfassung von Sitzungen sowie zur Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen bei. Ihre Rolle ist wesentlich, um die Organisation des Restaurants zu erleichtern und dessen tägliche Entwicklung zu unterstützen.

Gesuchtes Profil
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Sie verfügen über eine mehr als zweijährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie-Gastronomie, idealerweise in einem 5-Sterne-Betrieb. Sie beherrschen die französische Schriftsprache perfekt und sind in Englisch mündlich sicher. Ausgestattet mit exzellenten Schreibfähigkeiten und einem echten Sinn für Service, beweisen Sie Sorgfalt, Effizienz und ein ständiges Auge fürs Detail. Ihre Kundenorientierung, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Kommunikationsstärke ermöglichen es Ihnen, auf verschiedene Anfragen professionell zu reagieren. Kreativ und initiativgestaltend wissen Sie relevante Ideen einzubringen und halten dabei die Richtlinien des Verantwortlichen ein. Sie verfügen zudem über eine ausgezeichnete Synthesefähigkeit, die unerlässlich ist, um die aus den Sitzungen resultierenden Informationen zu strukturieren und eine effektive Nachverfolgung der Maßnahmen zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in eine fest etablierte Struktur einzusteigen, in der sich Ihr Engagement und Ihr Mehrwert voll entfalten können. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzusetzen, konkrete Verbesserungen vorzuschlagen und Qualitätsbeziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern des Betriebs aufzubauen. In enger Zusammenarbeit mit dem Restaurantleiter werden Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative und zwischenmenschliche Funktionieren der Struktur einnehmen. Diese Festanstellung ermöglicht Ihnen attraktive Salärbedingungen und eine Arbeitsorganisation in durchgehender Tageszeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Hotelis begleitet Talente in der Hotellerie, Gastronomie und im Eventbereich in der Schweiz, indem es ihnen Möglichkeiten bietet, die ihren Kompetenzen und ihrer Erfahrung entsprechen. Dank eines menschlichen, anspruchsvollen Ansatzes und leistungsstarker digitaler Werkzeuge werten wir jeden Werdegang auf und erleichtern die Integration von Kandidatinnen und Kandidaten in dynamische, engagierte und der Exzellenz verpflichtete Teams.

Um das Lesen zu erleichtern, ist dieses Stellenangebot in der weiblichen Form verfasst, richtet sich aber selbstverständlich an jede Person, die dem gesuchten Profil entspricht, ohne Unterschied des Geschlechts.

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