Administrative Assistentin 80% bis 100%

Werden Sie zu einem wesentlichen Glied von André Glappey SA und tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren eines Elektrounternehmens in menschlichem Mass bei.

André Glappey SA ist im Elektrobereich tätig und begleitet seine Kunden bei ihren Projekten, Reparaturen, Installationen und im täglichen technischen Support.

Als menschlich geprägtes, dynamisches und kundennahes Unternehmen sucht André Glappey SA eine

Administrative Assistentin

80% bis 100%

Ihre Mission:

Im Herzen der administrativen Organisation stellen Sie das reibungslose Funktionieren des Sekretariats sowie die sorgfältige Nachverfolgung von Kundenakten, Einsätzen und Baustellen sicher.

Als echte Ansprechperson im Büro bilden Sie das Bindeglied zwischen den Kunden, den technischen Mitarbeitenden, den Lieferanten und der Geschäftsleitung.

Administrative Verwaltung und Sekretariat

Telefonischer und persönlicher Empfang der Kunden

Verwaltung von E-Mails und der laufenden Korrespondenz

Termin- und Zeitplanmanagement in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter

Eröffnung, Nachverfolgung und Ablage von Kundenakten

Administrativ Begleitung von Einsätzen und Baustellen

Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden; Führung der Kasse

Offerten, Fakturierung und laufende Buchhaltung

Erstellung und Nachverfolgung von Offerten; Vorbereitung von Debitorenrechnungen

Verfolgung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

Mitwirkung an der laufenden Buchhaltung

Technische Nachverfolgung und Koordination

Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung von NIV-Dokumenten

Materialbestellungen und Lieferüberwachung

Administrative Koordination mit technischen Mitarbeitenden

Überwachung von Fristen und Mahnwesen

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen EFZ als Kauffrau / Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.

Erfahrung in einem Elektrounternehmen, im Baugewerbe, im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld stellt einen wichtigen Vorteil dar.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen; insbesondere Word-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Polylog, Office Manager DX oder Infradata sind ein erheblicher Vorteil.

Ihre Stärken:

Sie sind eine Person, die gerne die Dinge in die Hand nimmt und eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherstellt.

Sie sind selbstständig, strukturiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten.

Sie mögen es, wenn Dinge vorangehen und Dossiers nachverfolgt werden.

Bei uns ist diese Qualität kein Detail, sondern der Strom, der die gesamte Anlage am Laufen hält.

Was wir bieten:

Eine vielseitige und konkrete Stelle in einem Unternehmen in menschlichem Mass; Eine zentrale Funktion in der täglichen Organisation; Vielfältige Verantwortlichkeiten und echte Autonomie; Ein technisches, dynamisches und praxisnahes Umfeld; Attraktive soziale Bedingungen

Bereit, uns zu verstärken?

• Vertrag: CDI
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Stellenantritt: Nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Villeneuve

Möchten Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Elektrounternehmen einbringen?

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Die Bewerbungen werden nach Ablauf der Ausschreibungsfrist geprüft. Es werden nur Personen kontaktiert, die dem gesuchten Profil entsprechen.

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