Assistente amministrativa 80% a 100%

Diventate un anello essenziale di André Glappey SA e contribuite al buon funzionamento di un'azienda elettrica a misura d'uomo.

Attiva nel settore dell'elettricità, André Glappey SA accompagna i suoi clienti nei loro progetti, riparazioni, installazioni e nel seguito tecnico quotidiano.

Azienda a misura d'uomo, dinamica e vicina alla sua clientela, André Glappey SA ricerca una

Assistente amministrativa

80% a 100%

La vostra missione :

Al cuore dell'organizzazione amministrativa, assicurate il buon funzionamento della segreteria e il seguito rigoroso delle pratiche dei clienti, degli interventi e dei cantieri.

Vera persona di riferimento in ufficio, fate da tramite tra i clienti, i collaboratori tecnici, i fornitori e la direzione.

Gestione amministrativa e segreteria

Accoglienza telefonica e fisica dei clienti

Gestione delle email e della corrispondenza corrente

Gestione degli appuntamenti e delle pianificazioni, in collaborazione con il responsabile tecnico

Apertura, seguito e archiviazione delle pratiche dei clienti

Seguito amministrativo degli interventi e dei cantieri

Gestione e seguito delle ore dei collaboratori Gestione della cassa

Offerte, fatturazione e contabilità corrente

Stesura e seguito delle offerte Preparazione delle fatture debitori

Seguito delle fatture creditori e debitori

Partecipazione alla contabilità corrente

Seguito tecnico e coordinamento

Gestione, archiviazione e seguito dei documenti OIBT

Ordini di materiale e seguito delle consegne

Coordinamento amministrativo con i collaboratori tecnici

Seguito delle scadenze e solleciti

Il vostro profilo :

Siete in possesso di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente.

Un'esperienza in un'azienda di elettricità, dell'edilizia, della costruzione o in un ambiente tecnico costituisce un importante vantaggio.

Siete a vostro agio con gli strumenti informatici abituali, in particolare Word e la conoscenza di Polylog, Office Manager DX, Infradata rappresentano un vantaggio considerevole.

I vostri punti di forza :

Siete una persona che ama prendere in mano le cose e assicurare un seguito preciso delle pratiche.

Siete autonomi, strutturati e capaci di gestire diverse priorità.

Amiate che le cose avanzino, che le pratiche siano seguite.

Da noi, questa qualità non è un dettaglio, è la corrente che fa funzionare tutto l'impianto.

Cosa offriamo :

Un posto di lavoro vario e concreto all'interno di un'azienda a misura d'uomo Una funzione centrale nell'organizzazione quotidiana Responsabilità diversificate e una vera autonomia Un ambiente tecnico, dinamico e vicino al campo Condizioni sociali attraenti

Pronti/e a unirvi a noi?

• Contratto: CDI
• Grado di attività: 80% a 100%
• Inizio funzione: Da concordare
• Luogo di lavoro: Villeneuve

Desiderate mettere il vostro senso dell'organizzazione, la vostra rigore e la vostra polivalenza all'interno di un'azienda elettrica dinamica?

Inviateci subito il vostro dossier di candidatura insieme alle vostre pretese salariali.

Le candidature saranno esaminate al termine del periodo di pubblicazione dell'annuncio. Saranno contattate solo le persone corrispondenti al profilo ricercato.

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