Assistent.in HR

Ref 2588637 | Date: 2 Nov 2026

Im Auftrag eines unserer Kunden, einem in Genève ansässigen Unternehmen, suchen wir eine/n

HR

Innerhalb eines bereits bestehenden Teams stellen Sie die administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sicher, von ihrem Eintritt in das Unternehmen bis zu ihrem Austritt. Diese Stelle richtet sich an eine autonome, dynamische und organisierte Person, die in der Lage ist, in einem anspruchsvollen Umfeld mit einem hohen Arbeitsvolumen zu agieren.

Ihre Verantwortlichkeiten
--------------------

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt.
• Vorbereitung und Verwaltung der Vertragsdokumente sowie der verschiedenen HR-Korrespondenzen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Personalakten und Gewährleistung der Aktualisierung der Daten in den HR-Systemen.
• Verwaltung der administrativen Formalitäten im Zusammenhang mit Austritten, Austritten und Situationsänderungen der Mitarbeitenden.
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden und Manager zu administrativen HR-Fragen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und der ordnungsgemässen Führung der Personalakten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des HR-Teams, um eine effiziente Nachverfolgung der täglichen Aktivitäten zu gewährleisten.
• Verwaltung eines hohen Volumens an Anfragen und administrativen Aufgaben unter Gewährleistung von Sorgfalt, Reaktionsfähigkeit und Servicequalität.

Die Stelle umfasst keine Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Lohnadministration.

Ihr Profil
------------

• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Sie beherrschen die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus der Mitarbeitenden und verfügen über fundierte Kompetenzen in der HR-Administration.
• Sie wohnen zwingend in der Schweiz und verfügen über eine Arbeitsbewilligung für die Schweiz.
• Sie sprechen fliessend Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten autonom und sind in der Lage, Ihre Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Sie sind dynamisch, organisiert, sorgfältig und verfügen über einen guten Servicegedanken.
• Sie fühlen sich in einem intensiven Umfeld mit hohem Arbeitsvolumen und einzuhaltenden Fristen wohl.
• Sie schätzen die Teamarbeit und sind gleichzeitig in der Lage, Initiative zu ergreifen und Ihre Verantwortlichkeiten unabhängig zu verwalten.

Was wir Ihnen bieten
--------------------------

• Eine Stelle mit einem Pensum von 80 bis 100 %, je nach Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Erwartungen.
• Ein anregendes professionelles Umfeld innerhalb eines bereits bestehenden HR-Teams.
• Eine abwechslungsreiche operative Funktion im Zentrum der administrativen Verwaltung der Mitarbeitenden.

jpidd3469a3jm jpit1145jm jpiy26jm