Stellvertretende/r Leiter/in Administration und Finanzen - 100%

Sie unterstützen die Leiterin Administration und Finanzen (RAF) des D-MA bei der Ausübung ihrer Funktionen und arbeiten aktiv an der effizienten Verwaltung der Abteilung und der Dienste mit, indem Sie Ihre finanzielle und administrative Expertise einbringen.

Auf Delegation hin vertreten Sie die RAF bei Abwesenheit und üben deren Kompetenzen und Unterschriftsberechtigungen aus.

Sie steuern und leiten autonom einen oder mehrere finanzielle und administrative Prozesse, die in den Kompetenzbereich der RAF fallen, insbesondere das departementale Controlling (Reporting, Budget, etc.).

Sie nehmen an Kommissionen oder institutionellen Projektgruppen teil. Sie nutzen Aktivitäts-, Management- und Effizienzindikatoren und erstellen Prognosen, während Sie Optimierungsmassnahmen vorschlagen.

Sie schlagen Verbesserungen der Organisation und der Prozesse vor und stellen die Konzeption und Redaktion des medizinökonomischen Teils von Konventionen, Kooperationsvereinbarungen und Verträgen betreffend die Abteilung sicher.

Schliesslich bearbeiten Sie in voller Autonomie punktuelle Mandate und Projekte und vertreten die Abteilung, die Fachrichtung und die RAF.

Sie verfügen über einen Universitätsabschluss oder einen HES-Abschluss auf Master-Niveau in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft, ergänzt durch eine Ausbildung im Controlling, ein Bundesdiplom als Spezialist in Finanzen und Controlling oder im Management von Gesundheitseinrichtungen oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss.

Sie verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzmanagement, im Controlling oder in der medizinökonomischen Analyse. Eine vorherige Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung ist ein Vorteil.

Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation des Schweizer Gesundheitssystems und dessen Finanzierung. Sie beherrschen das Projektmanagement, den Budgetierungsprozess sowie das Controlling.

Sicher im Umgang mit Zahlen, Reporting, Dashboards sowie Buchhaltung, verfügen Sie über Analyse- und Synthesefähigkeiten, eine transversale Vision und eine Affinität zur Teamarbeit sowie zur multidisziplinären Zusammenarbeit.

Sie sind eine offene Person mit grosser Zuhörfähigkeit, Kommunikationsstärke und bewiesener sozialer Kompetenz. Sie zeigen zudem Vielseitigkeit, Autonomie, Flexibilität, Engagement und Dynamik. Darüber hinaus besitzen Sie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und wahren die Vertraulichkeit der Ihnen anvertrauten Tätigkeiten.

Sie beherrschen die IT-Werkzeuge (Excel, ERP, Business Intelligence) sowie die französische Sprache (mündlich und schriftlich) perfekt und haben gute Englischkenntnisse.

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 21
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 04.11.2026
• Auskunft: M. E. Fancello, responsable administratif et financier, enzo.fancello@hug.ch (mailto:enzo.fancello@hug.ch)

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern sie Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Mit fast 1'200 Mitarbeitenden umfasst das Département de médecine aiguë (https://www.hug.ch/departement-medecine-aigue) (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivpflege und Notfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève über eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.