Administrativ·e Assistent·in 100%

Dem Bereich Personalressourcen unterstellt, hat der Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) die Aufgabe, sich um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu kümmern, indem er ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld und entsprechende Bedingungen anbietet und gewährleistet.

Ihre Aufgaben :

• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Empfangs, Identifikation der Bedürfnisse und Orientierung der Mitarbeitenden der RHNe, der angeschlossenen Unternehmen sowie aller Personen, die den Dienst in Anspruch nehmen
• Planung und Koordination der Termine des multidisziplinären Teams
• Selbstständige Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Konsultationen und Vorladungen
• Entgegennahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen, Fristen und notwendigen Erinnerungen
• Recherche der erforderlichen Informationen und Erteilung einer zuverlässigen und angepassten Antwort
• Sicherstellung der Erfassung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Post
• Unterstützung des SGSE-Teams bei seinen Aktivitäten und Projekten sowie Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung

Ihr Profil :

• CFC als Kaufmann·in, Diplom als medizinisch·e Sekretär·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und gute Schreibfähigkeit
• Kenntnis der medizinischen Terminologie und des Krankenhausumfelds, ein Vorteil
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office)

Ihre Kompetenzen

• Autonomie und Proaktivität
• Organisation, Sorgfalt und Prioritätensinn
• Empathie, Zuhörfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès, in Neuchâtel + Mobilität an mehreren Standorten
• Stellenantritt: ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Auskunft: Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40