Administrative Assistentin

Ref 2587489 | Date: 26 Oct 2026

Proman

PROMAN, eine 100 % unabhängige und familiengeführte Gruppe, zieht seine Stärke aus einer reaktionsschnellen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Organisation, getragen von Personalexperten, ist konsequent auf unsere Kunden sowie unsere Temporär Mitarbeitenden ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Fachgebiete und die fundierte Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgefüges sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterschied nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter.

Administrative Assistentin (H/W)

Stellenbeschreibung: Um unsere Agentur zu verstärken, suchen wir eine Administrative Assistentin.

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verwaltung der Kandidaten-/Mitarbeiterdossiers
Verfolgung von Verträgen, Nachträgen, rechtlichen Dokumenten, Arbeitsbewilligungen, Zulagen
Meldung und Verfolgung von Krankheits-/Unfallfällen
Zeiterfassung und Lohnverwaltung
Physischer und telefonischer Empfang

Anforderungen an die Stelle:

• Sie verfügen über einen CFC als Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung

Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der HR-Administration (in einer Agentur: ein echtes Plus!)

• Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
• Eine Person, die sich auf Französisch mündlich wie schriftlich sicher ausdrückt
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und wissen Ihre Prioritäten zu setzen
• Sie sind für Ihre Sorgfalt bekannt
• Schliessen Sie sich einem jungen, dynamischen und solidarischen Team in einem anregenden Umfeld an, in dem jeder Tag anders ist
• Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Ihre Kompetenzen für ein spannendes berufliches Abenteuer aufwerten werden!
• Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) zuzusenden!

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