Spezialisierte Dossierverwaltung

Jobbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motivieren Sie vielfältige administrative Aufgaben, die für das Funktionieren der Justiz wesentlich sind?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld tätig sein?

Schliessen Sie sich uns an!

Die neun Friedensrichterämter des Kantons sind dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt und entscheiden in Zivilsachen als erstinstanzliche Behörden. Sie sind zudem Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder.

Das Friedensrichteramt des Distrikts Lausanne, das mehr als 50 Magistrat·innen und Mitarbeitende beschäftigt, sucht eine·n spezialisierte Dossierverwaltung.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers des Schreibamtes für den Schutz von Erwachsenen und Kindern durch Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Prozesse.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, wobei sichergestellt wird, dass alle Dokumente vorhanden und konform sind.
• Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen durch Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Entgegennahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen.
• Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person.
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Carine Hennard, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 10 90 zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel
• 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei.
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit unter Stress
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Flexibilität zur Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes
• Kenntnis der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist.

Eine Anstellung in einer niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreicht.

WER SIND WIR? ##

An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalten nimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt wahr.

In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Aufgabe, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeitende und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) wählen? ##

L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.