Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 360

Wir sind ein im Bereich der Immobilienbewirtschaftung tätiges Unternehmen.

Seit 15 Jahren an der Waadtländer Riviera ansässig, verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Kantonen Waadt, Freiburg und Wallis.

Das Unternehmen beschäftigt etwa 15 Mitarbeitende und bietet folgende Dienstleistungen an:

• Immobilienbewirtschaftung (360 Grad)
• Wertsteigerungsservice
• Analyse, Überwachung und Entwicklung von Immobilienportfolios
• Maklertätigkeit (Kauf / Verkauf)

Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 360

Ihre Mission: eine administrative Verwaltung zu 360°

• Sicherstellung der administrativen, technischen und mietrechtlichen Aufgaben eines Immobilienportfolios im Kanton Waadt
• Arbeit im Tandem mit der/dem Bewirtschafter/in des Immobilienportfolios
• Direkte Beziehungen zu Mietern, Eigentümern, Hauswart/innen und anderen Geschäftspartnern
• Vermietung von Objekten, Beantwortung von Anfragen und Besichtigungen
• Mitwirkung bei der Aufwertung neuer Immobilien
• Erstellung von Miet-, Hauswart- und Wartungsverträgen mit Unterstützung der Bewirtschafter
• Laufende technische Verwaltung der Immobilien (Bestellungen, Schäden etc.)
• Erstellung diverser Berichte (Vermietung, Technik, Schäden, Rechtsstreitigkeiten etc.)
• Kontrolle, Kodierung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bestellungen
• Mitwirkung an juristischen Verfahren und Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den Bewirtschaftern
• Grundlegende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs etc.)

Was wir erwarten

• Kaufmännische Lehre mit EFZ
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung
• Kenntnisse der Immobilienprozesse (Mietrecht / Vermietung / Bautechnik)
• Muttersprache oder fliessendes Französisch mit hervorragender Rechtschreib- und Schreibkompetenz
• Beherrschung der MS-Office-Umgebung (Word/Excel/Outlook)
• Kenntnisse der Software Garaio REM wären ein Vorteil
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur selbstständigen Arbeitsweise
• Strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneter Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Positive Einstellung und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine dezentrale Verwaltung zu 360° mit modernen Werkzeugen
• Teilnahme an allen Aktivitäten der Bewirtschaftung
• Entwicklungsperspektiven (Weiterbildungen)
• Kleines, eingespieltes Team und zugängliche Vorgesetzte
• Angenehme und freundliche Atmosphäre
• Idealer Arbeitsplatz, Stadtzentrum, nur wenige Schritte vom See und vom Bahnhof entfernt
• Salärbedingungen nach Kompetenz und attraktive Sozialleistungen

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: 100 %

Arbeitsort: Vevey (Vaud)

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