Truck Racing and Historic Sporting Coordinator

Der Truck Racing and Historic Sporting Coordinator trägt zur sportlichen, regulatorischen und operativen Umsetzung der FIA Truck Racing und Historic Championships bei. Die Position ist für ein etabliertes Profil in der sportlichen Koordination vorgesehen, das in der Lage ist, die täglichen Meisterschaftsangelegenheiten mit einem hohen Mass an Autonomie zu verwalten, während gleichzeitig eine angemessene Eskalation und Validierung in regulatorischen, sportlichen und Governance-Angelegenheiten sichergestellt wird.

Die Rolle erfordert praktische Erfahrung vor Ort, regelmässige Interaktion mit Race Control, Stewards, Race Directors, Offiziellen und Teams sowie die Fähigkeit, zwischen Angelegenheiten zu unterscheiden, die unabhängig verwaltet werden können, Angelegenheiten, die zur Validierung vorbereitet werden müssen, und Angelegenheiten, die unter der Autorität der relevanten sportlichen Entscheidungsträger durchgeführt werden.

Die voraussichtliche Arbeitslastverteilung wird wie folgt erwartet:
Truck Racing: 60%
Historic Championships: 40%

MISSIONEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
SPORTLICHE KOORDINATION DER TRUCK RACING CHAMPIONSHIP :
Koordination der täglichen sportlichen Administration der Truck Racing Championship unter Sicherstellung der Einhaltung der FIA-Anforderungen, der sportlichen Reglements und der etablierten Verfahren.
Verwaltung des Meisterschaftseintragungsprozesses und der Eintragungsplattform, sofern anwendbar, einschliesslich der Unterstützung der Teilnehmer, der Nachverfolgung von Dokumenten und der Überwachung von Fristen.
Überprüfung der Eintragungsunterlagen und Vorbereitung aller nicht standardmässigen oder eligibilitätsbezogenen Angelegenheiten zur Validierung durch den zuständigen Championship Manager oder das zuständige FIA-Gremium.
Koordination der Routinekommunikation mit Teams, ASNs, Offiziellen und internen FIA-Abteilungen in sportlichen und operativen Angelegenheiten.

SPORTLICHE KOORDINATION DER HISTORIC CHAMPIONSHIPS :
Koordination der täglichen sportlichen und administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Historic Championships in Zusammenarbeit mit dem Historic Championships & Commission Manager.
Vorbereitung von sportlichen Dokumenten, Verfahren und Informationshinweisen zur Überprüfung und Validierung durch den zuständigen Manager oder das Governance-Gremium.
Nachverfolgung von meisterschaftsbezogenen Massnahmen, regulatorischen Aktualisierungen und Stakeholder-Anfragen.
Sicherstellung einer ordnungsgemässen Koordination zwischen den Aktivitäten der Historic Championships, der Kommissionsarbeit und den internen FIA-Prozessen.

SPORTLICHE DOKUMENTATION :
Erstellung, Überprüfung und Pflege von sportlichen Dokumenten für Events und Meisterschaften, einschliesslich Verfahren, Hinweise an die Teilnehmer, operativen Richtlinien und Stewards' Handbooks.
Sicherstellung, dass die sportlichen Dokumente mit den aktuellen FIA-Reglements, Meisterschaftsanforderungen und operativen Praktiken übereinstimmen.
Erstellung von Entwürfen für Änderungen oder Aktualisierungen zur Validierung durch den zuständigen Championship Manager und, falls anwendbar, durch die FIA-Governance-Gremien.
Koordination der Verteilung validierter Dokumente an die relevanten internen und externen Stakeholder.

EVENT-OPERATIVE EINSÄTZE VOR ORT UND UNTERSTÜTZUNG DER RACE CONTROL

Unterstützung von Race Control und Stewards :
Unterstützung des Race Director und des Race Control Teams während der Events, einschliesslich der Vorbereitung und Koordination von operativen Verfahren, Nachrichtensystemen, Funkkommunikation, Vorfall-Nachverfolgung und Parc Fermé Prozessen.
Vorbereitung der Race Control Dokumentation, Checklisten und Briefing-Materialien im Vorfeld der Events.
Unterstützung der Stewards während der Events durch die Koordination administrativer und operativer Prozesse, einschliesslich offizieller Dokumentation, Kommunikationsabläufen und der Verteilung von Entscheidungen.
Vorbereitung von ereignisbezogener Dokumentation oder Berichten zur Überprüfung durch den Race Director oder die Stewards, ohne deren sportliche Entscheidungsbefugnis zu ersetzen.
Bedienung der FIA Onboard-Kamerasysteme und Abruf von Bildmaterial auf Anfrage des Race Directors oder der Stewards für sportliche oder regulatorische Zwecke.

Koordination von Kommissionen, Komitees und Stakeholdern :
Teilnahme an Sitzungen der Truck Racing Commission, der Historic Commission und zugehöriger Arbeitsgruppen als Sporting Coordinator.
Vorbereitung von Tagesordnungen, Arbeitsdokumenten, Sitzungsdossiers und Nachverfolgungsprotokollen zur Überprüfung und Validierung, wo erforderlich.
Führung von Aufzeichnungen über Kommissionsaktivitäten, Empfehlungen und Entscheidungen.
Nachverfolgung von Aktionspunkten aus Kommissionssitzungen und Koordination mit den relevanten FIA-Abteilungen oder Stakeholdern.
Eskalation sensibler, strategischer oder richtlinienbezogener Angelegenheiten an den zuständigen Championship Manager oder den Head of Racing & Historic.

Operative und administrative Koordination :
Koordination der operativen Bedürfnisse des FIA-Personals vor Ort in Bezug auf Truck Racing und Historic Aktivitäten.
Unterstützung bei der Umsetzung der FIA-sportlichen Anforderungen während der Events.
Sicherstellung einer effektiven Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung der sportlichen und operativen Dokumentation.
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der sportlichen und operativen Prozesse im Rahmen der Rolle.

PROFIL:
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich motorsportliche Operationen, Meisterschaftskoordination, Rennadministration oder gleichwertig.
Nachgewiesene praktische Erfahrung vor Ort und regelmässige Interaktion mit Race Control, Stewards, Race Directors, Offiziellen, Teams und Meisterschafts-Stakeholdern.
Starkes Verständnis der sportlichen Reglements im Motorsport, der Event-Operationen und der regulatorischen Prozesse.
Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Angelegenheiten zu id