Coordinatore delle competizioni Truck Racing e Historic Sporting

Il Coordinatore delle competizioni Truck Racing e Historic Sporting contribuirà alla gestione sportiva, normativa e operativa dei FIA Truck Racing e Historic Championships. La posizione è destinata a un profilo di coordinamento sportivo confermato, capace di gestire le questioni quotidiane del campionato con un alto livello di autonomia, garantendo al contempo il corretto escalation e la convalida su questioni normative, sportive e di governance.

Il ruolo richiede esperienza pratica sul campo, regolare interazione con Race Control, Stewards, Race Directors, ufficiali e team, e la capacità di distinguere tra questioni da gestire indipendentemente, questioni da preparare per la convalida e questioni da eseguire sotto l'autorità dei competenti decisori sportivi.

L'allocazione indicativa del carico di lavoro prevista è:
Truck Racing: 60%
Historic Championships: 40%

MISSIONI E RESPONSABILITÀ:
COORDINAMENTO SPORTIVO DEL TRUCK RACING CHAMPIONSHIP:
Coordinare l'amministrazione sportiva quotidiana del Truck Racing Championship, garantendo la conformità ai requisiti FIA, ai regolamenti sportivi e alle procedure stabilite.
Gestire il processo di iscrizione al campionato e la piattaforma di iscrizione ove applicabile, inclusi il supporto ai competitor, il follow-up della documentazione e il monitoraggio delle scadenze.
Revisionare la documentazione di iscrizione e preparare eventuali questioni non standard o relative all'idoneità per la convalida da parte del relativo Championship Manager o dell'organo FIA competente.
Coordinare le comunicazioni di routine con i team, le ASN, gli ufficiali e i dipartimenti interni FIA su questioni sportive e operative.

COORDINAMENTO SPORTIVO DEGLI HISTORIC CHAMPIONSHIPS:
Coordinare le questioni sportive e amministrative quotidiane relative agli Historic Championships, in collegamento con l'Historic Championships & Commission Manager.
Preparare documenti sportivi, procedure e note informative per la revisione e la convalida da parte del manager o dell'organo di governance pertinente.
Effettuare il follow-up delle azioni relative al campionato, degli aggiornamenti normativi e delle richieste degli stakeholder.
Garantire il corretto coordinamento tra le attività degli Historic championship, il lavoro della commissione e i processi interni FIA.

DOCUMENTAZIONE SPORTIVA:
Preparare, revisionare e mantenere i documenti sportivi per eventi e campionati, inclusi procedure, note per i competitor, linee guida operative e Stewards' Handbooks.
Garantire che i documenti sportivi rimangano allineati con gli attuali regolamenti FIA, i requisiti del campionato e le pratiche operative.
Preparare bozze di emendamenti o aggiornamenti per la convalida da parte del relativo Championship Manager e, ove applicabile, degli organi di governance FIA.
Coordinare la circolazione dei documenti convalidati ai relativi stakeholder interni ed esterni.

OPERAZIONI EVENTI SUL CAMPO E SUPPORTO AL RACE CONTROL

Supporto al Race Control e agli Stewards:
Supportare il Race Director e il team di Race Control durante gli eventi, inclusa la preparazione e il coordinamento delle procedure operative, dei sistemi di messaggistica, delle comunicazioni radio, del follow-up degli incidenti e dei processi di parc fermé.
Preparare la documentazione del Race Control, le checklist e il materiale di briefing prima degli eventi.
Assistere gli Stewards durante gli eventi coordinando i processi amministrativi e operativi, inclusa la documentazione ufficiale, i flussi di comunicazione e la distribuzione delle decisioni.
Preparare la documentazione o i rapporti relativi agli incidenti per la revisione da parte del Race Director o degli Stewards, senza sostituirsi alla loro autorità decisionale sportiva.
Gestire i sistemi di telecamere di bordo FIA e recuperare i filmati quando richiesto dal Race Director o dagli Stewards per scopi sportivi o normativi.

Coordinamento di commissioni, comitati e stakeholder:
Partecipare alle riunioni della Truck Racing Commission, della Historic Commission e dei relativi gruppi di lavoro in qualità di Sporting Coordinator.
Preparare agende, documenti di lavoro, dossier per le riunioni e note di follow-up per la revisione e la convalida dove richiesto.
Mantenere i registri delle attività, delle raccomandazioni e delle decisioni della commissione.
Effettuare il follow-up degli elementi d'azione derivanti dalle riunioni della commissione e coordinarsi con i relativi dipartimenti o stakeholder FIA.
Scalare le questioni sensibili, strategiche o relative alle politiche al relativo Championship Manager o al Head of Racing & Historic.

Coordinamento operativo e amministrativo:
Coordinare le esigenze operative dello staff FIA sul campo in relazione alle attività Truck Racing e Historic.
Supportare l'attuazione dei requisiti sportivi FIA durante gli eventi.
Garantire una preparazione, un follow-up e un archivio efficaci della documentazione sportiva e operativa.
Contribuire al miglioramento continuo dei processi sportivi e operativi nell'ambito del ruolo.

PROFILO:
Minimo 5 anni di esperienza pertinente nelle operazioni sportive del motorsport, nel coordinamento dei campionati, nell'amministrazione delle gare o equivalente.
Comprovata esperienza pratica sul campo e regolare interazione con Race Control, Stewards, Race Directors, ufficiali, team e stakeholder del campionato.
Forte comprensione dei regolamenti sportivi del motorsport, delle operazioni degli eventi e dei processi normativi.
Capacità di lavorare autonomamente, gestire le priorità e identificare questioni che richiedono convalida o escalation.
Forti capacità organizzative, di redazione e di comunicazione, con la capacità di preparare documentazione sportiva e operativa chiara.
Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente di eventi e di interagire professionalmente con ufficiali, competitor e dipartimenti interni.
Fluente in inglese; la conoscenza del francese sarebbe un vantaggio.
Disponibile da dicembre 2026.