Einheitssekretär·in

Jobbeschreibung ##

Als Einheitssekretär·in innerhalb eines Regionalen Jugendamtes (ORPM) gewährleisten Sie in Zusammenarbeit mit den Sozialassistent·innen für den Kinderschutz (ASPM) die vollständige administrative Verwaltung der betreuten Minderjährigenakten. Sie unterstützen die Sozialassistent·innen bei deren Organisation sowie bei der Verfassung von Korrespondenz und Berichten an die Justizbehörden. Ihre Mission ist konkret im Schutz von gefährdeten Minderjährigen in ihrer Entwicklung verankert.

Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI) verfügbar mit 80-100% und befristeter Arbeitsvertrag (CDD) verfügbar mit 80-100%, beim Office de l'Ouest vaudois in Rolle.

Verantwortlichkeiten ##

• Den physischen Empfang und die telefonische Annahme des Amtes sicherstellen; am Pikettdienst des Amtes teilnehmen;
• Das Sekretariat der Sozialassistent·innen, der Abteilungsleitung und der Leitung der sozialen Einheit sicherstellen;
• Administrative und logistische Aufgaben sicherstellen (Stundenpläne, Anwesenheitslisten, Postversand, IT-Support, Dokumentation des Amtes, etc.); Hauswirtschaft der Räumlichkeiten und Materialverwaltung des Amtes;
• Auf Anfrage der Abteilungsleitung an besonderen Aufgaben, Arbeitsgruppen oder Supervisionen mitwirken.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn Daniel Santos Ferreira, HR-Berater, unter 021 316 39 79.

Zudem laden wir Sie ein, unsere Website DGEJ zu besuchen, auf der Sie unsere verschiedenen Berufe im Detail entdecken können.

Qualifikationen ##

• Inhaber·in eines EFZ als Kaufmann·frau.
• Gute Beherrschung der grundlegenden IT-Werkzeuge (MS Office Suite).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Ausgezeichnete Schreibfertigkeit.

Die Mitteilung etwaiger Vorstrafen ist für diese Stelle erforderlich.

Die gewünschte Vertragsart und das Beschäftigungspensum sind im Motivationsschreiben anzugeben.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) des Kantons Waadt ist zuständig für den Schutz von gefährdeten Minderjährigen in ihrer Entwicklung, die Teilhabe der Jugendlichen am sozialen und politischen Leben sowie die Prävention von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter. Unser Ziel, ebenso wie das unserer 300 Mitarbeitenden, ist es, täglich daran zu arbeiten, die Rechte der im Kanton lebenden Kinder zu verteidigen und zu fördern, damit sie sicher aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ setzt sich aus 5 regionalen Ämtern und mehreren transversal einsetzenden Einheiten zusammen.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.