Koordinator für audiovisuelle Projekte (m/w/d)

Einleitung ##

Für unsere Einheit The Rolex Film Company suchen wir einen Koordinator für audiovisuelle Projekte, dessen Hauptaufgabe die Bearbeitung von Projektanfragen sowie die tägliche Koordination der administrativen Aktivitäten des Teams sein wird.

Verantwortlichkeiten ##

• Entgegennahme und Sortierung von Projekteinreichungen unter Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Sicherstellung der Antworten
• Durchführung einer Erstlektüre der Projekte und Verfassen von Lesenotizen
• Führung des Einreichungsregisters, der Dokumentenversionen sowie der Fristen
• Zentralisierung, Klassifizierung und Sicherstellung des Zugriffs auf die mit internen und externen Teams ausgetauschten Dokumente
• Koordination von Besprechungen, Vorführungen, Kalendern, Reisen sowie administrativen Fristen
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen, Entscheidungsunterlagen und Reporting-Vorlagen

Profil ##

• Ausbildung in Film, Audiovisuelles, Kommunikation oder gleichwertig
• Erste Erfahrung in einer Funktion der Koordination, der Produktionsassistenz oder der administrativen Projektverwaltung
• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Organisiert und zuverlässig
• Sinn für Details und Gewissenhaftigkeit
• Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit

Schluss ##

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.

Wir danken Ihnen für die Zusendung einer vollständigen Bewerbungsunterlage (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome).