Referent Operational und Financier - Réseau Shops

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title: Un(e) Référent(e) Opérationnel(le) et Financier(ère) - Réseau Shops
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Un(e) Référent(e) Opérationnel(le) et Financier(ère) - Réseau Shops
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Jubin Frères SA ist ein Familienunternehmen, das 1973 gegründet wurde und seinen Sitz in Porrentruy hat.

Wir sind der grösste Schweizer Kraftstoffhändler in Familienbesitz. Unser Bereich umfasst den Verkauf von Kraftstoffen und Brennstoffen sowie den Betrieb und die Entwicklung eines Netzes von Tankstellen mit und ohne Shop in der gesamten Westschweiz.

Zur Verstärkung unseres Shop-Teams suchen wir

Un(e) Référent(e) Opérationnel(le) et Financier(ère) - Réseau Shops

Ihre Herausforderungen:

• Verwaltung und Kontrolle der Finanzflüsse: Überprüfung und Schulung der Filialleiter in der korrekten Führung der Kassenabrechnungen, der Lotterie- und Kartenkontrollen (z. B. paysafecard) sowie in der globalen Verwaltung der Finanzflüsse der Shops.
• Administrative Begleitung: Schulung der Filialleiter und Mitarbeiter in den Prozessen der Übermittlung von Rechnungen und administrativen Dokumenten an den Hauptsitz (ähnliche Aufgaben wie die des Area Managers, ausser Bestellungen von Verbrauchsmaterial).
• Cash-Verfahren: Festlegung und Überwachung der Verfahren zur Erhebung von Cash-Daten in Bezug auf die täglichen Einnahmen und Einlagen bei den operativen Mitarbeitern.
• Wettbewerbsbeobachtung: Regelmässige Übermittlung der von den Konkurrenz-Tankstellen praktizierten Preise an den Hauptsitz.
• Finanzsteuerung und Risikomanagement: Begleitung der operativen Mitarbeiter beim Verständnis und der Einhaltung ihrer Kosten, Identifizierung der Ursache von Abweichungen und Bewertung der damit verbundenen Risiken.
• Kontinuierliche Verbesserung: Mitwirkung an der Verbesserung der Management-Informationssysteme und der internen Verfahren, die die Beziehungen zwischen den Shops und der Zentrale regeln.

Ihr Profil:

• Technische Kompetenzen: Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge, insbesondere von Business Intelligence Tools und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Soft Skills und Sozialkompetenz: Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein echtes pädagogisches Geschick und können effektiv mit nicht-finanziellen Ansprechpartnern (operativen Teams) kommunizieren.
• Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt, Diskretion und Eigeninitiative sind unverzichtbare Vorteile, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
• Geografischer Bereich: Häufige Reisetätigkeit in der gesamten Westschweiz. Um eine ausgewogene und effiziente Abdeckung der Touren zu gewährleisten, ist ein zentraler Wohnsitz erforderlich (idealerweise im Kanton Freiburg oder auf der Achse Lausanne – Yverdon).

Wir sind in der Lage, Ihnen eine stabile und entwicklungsfähige Arbeitsstelle innerhalb einer expandierenden regionalen Struktur zu bieten.

Jubin Frères

• Jubin Frères

Route d'Alle 2B
2900 Porrentruy

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