Mitarbeiter/in Administration beim Einwohnerkontrollamt (m/w/d)

Um unsere Einwohnerkontrolle zu verstärken, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (100 %). Die Person bearbeitet alle Anfragen und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle, mit dem Ziel, den Behörden und der öffentlichen Verwaltung die grundlegenden Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, einschliesslich zu statistischen Zwecken, über die ansässigen oder sich aufhält Personen. Sie übernimmt auf verschiedenen Ebenen der Verantwortung und Autonomie administrative Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang am Schalter sicherstellen
• Post bearbeiten und die dem Funktionsbereich entsprechende Korrespondenz verfassen, auch auf Anfrage der/des Vorgesetzten
• Alle Mutationen durchführen (Ankünfte, Abgänge, Hochzeiten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
• Alle Dokumente und Dossiers für die Einwohner- und Ausländerkontrolle auf dem neuesten Stand halten
• Anfragen für Auskünfte, Beratung und diverse Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes bearbeiten
• Aufenthaltsbewilligungen, deren Verlängerung sowie Niederlassungs- oder Aufenthaltsbescheinigungen verwalten
• Ansprechperson für die Fremdenpolizei sein
• Statistische Daten für das BFS und für das SPoMi erfassen
• Alle notwendigen Informationen zur Aktualisierung des Gebäuderegisters und Wohnungsregisters (RegBL) erfassen
• Das Hunderegister, einschliesslich der Plattform «Amicus», führen
• Das Stimmregister führen
• Den gesamten Prozess der Abstimmungen und Wahlen (eidgenössisch, kantonal und kommunal) organisieren
• Dienstleistungen durch Delegation autonom ausführen und Entscheidungen in standardisierten Prozessen ihres Tätigkeitsbereichs treffen
• Anfragen analysieren und Lösungen an die/den vorgesetzte/n hierarchische Person vorschlagen
• An Sitzungen teilnehmen, Protokolle auf Wunsch der/des Vorgesetzten führen und verfassen
• Andere Dienste bei Bedarf unterstützen
• Bei der Verwaltung der Website der Gemeinde helfen
• Die administrative Verwaltung der Friedhöfe sicherstellen
• Die administrative Verwaltung des Kindergarten der Gemeinde sicherstellen
• Die administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin sicherstellen
• Die Betreuung und Ausbildung der Lernenden im Bereich Handel sicherstellen
• Alle im Pflichtenheft nicht beschriebenen Aufgaben ausführen, die für die Bedürfnisse des Dienstes notwendig werden könnten

Ihr Profil

• Ausbildung in Administration oder Handel auf CFC-Niveau (oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung)
• Zertifikat als Berufsbildner/in
• Erfahrung in einem Einwohnerkontrollamt
• Kenntnisse von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter Schreibfähigkeit in einer der beiden Sprachen
• Beherrschung der Microsoft Office Software
• Kenntnisse von Citizen sind ein Plus
• Gewissenhaft und diskret
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich an Abstimmungstagen)
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer dynamischen Gemeindeverwaltung.
• Ein Arbeitsumfeld, das Autonomie und Zusammenarbeit fördert.
• Fortbildungsmöglichkeiten, attraktive Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.

Eintritt: 1. Januar 2027

Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in unserem Team willkommen zu heissen!

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