Collaboratore/trice amministrativo/a presso il servizio di controllo degli abitanti (H/F)

Al fine di rafforzare il nostro servizio di controllo degli abitanti, cerchiamo un/una collaboratore/trice amministrativo/a (100 %). La persona gestisce tutte le richieste e tutti i dossier relativi al controllo degli abitanti, con l'obiettivo di fornire alle autorità e alle amministrazioni pubbliche le informazioni di base di cui hanno bisogno, anche a fini statistici, riguardo alle persone stabilite o in soggiorno. Assicura, a diversi livelli di responsabilità e di autonomia, compiti amministrativi.

Le vostre missioni principali

• Assicurare l’accoglienza allo sportello
• Trattare la posta e redigere la corrispondenza relativa al proprio ambito di funzione, incluse le richieste del/della superiore
• Effettuare tutti i mutamenti (arrivi, partenze, matrimoni, nascite, divorzi, cambi di indirizzo, ecc.)
• Tenere aggiornati tutti i documenti e i dossier per il controllo degli abitanti e degli stranieri
• Gestire le richieste di informazioni, consulenze e informazioni diverse, nel rispetto della legge sulla protezione dei dati
• Gestire i permessi di soggiorno, il loro rinnovo e gli attestati di domicilio o di soggiorno
• Essere la persona di riferimento presso la polizia degli stranieri
• Inserire i dati statistici per l’OFS e per il SPoMi
• Inserire tutte le informazioni necessarie per tenere aggiornato il registro degli edifici e delle abitazioni (RegBL)
• Tenere aggiornato il registro dei cani, inclusa la piattaforma « Amicus »
• Tenere aggiornato il registro elettorale
• Organizzare tutto il processo delle votazioni e delle elezioni (federali, cantonali e comunali)
• Eseguire prestazioni per delega in modo autonomo e prendere decisioni in processi standardizzati del proprio ambito di attività
• Analizzare le richieste e proporre soluzioni al/alla superiore gerarchico/a
• Partecipare a riunioni, prendere e redigere i verbali su richiesta del/della superiore
• Supportare gli altri servizi, se necessario
• Aiutare nella gestione del sito internet del comune
• Assicurare la gestione amministrativa dei cimiteri
• Assicurare la gestione amministrativa della scuola materna del comune
• Assicurare la gestione amministrativa delle pulizie estive del cerchio scolastico di Courtepin
• Assicurare la gestione e l'inquadramento degli apprendisti impiegati di commercio
• Eseguire qualsiasi compito non descritto nel profilo di mansioni che si rivelasse necessario per le esigenze del servizio

Il vostro profilo

• Formazione in amministrazione o commercio a livello CFC (o formazione giudicata equivalente)
• Certificato di formatore/trice in azienda
• Esperienza in un servizio di controllo degli abitanti
• Conoscenza di due lingue ufficiali (francese, tedesco) con una buona capacità di scrittura in una delle due lingue
• Padronanza dei software Microsoft Office
• La conoscenza di Citizen è un vantaggio
• Conscienzioso/a e discreto/a
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
• Disponibilità e flessibilità negli orari di lavoro (inclusi i giorni di votazione)
• Senso di responsabilità

Offriamo

• Un'attività varia all'interno di un'amministrazione comunale dinamica.
• Un ambiente di lavoro che favorisce l'autonomia e la collaborazione.
• Possibilità di formazione e condizioni di lavoro attraenti secondo le disposizioni in vigore.

Entrata in funzione: 1° gennaio 2027

Interessato/a? Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura e di accogliervi nel nostro team!

j4id10456635jm j4it1044jm j4iy26jm