Notariatssekretär/in 60%

• 07. September 2026
• 60%
• Unbefristete Dauer
• Neuchâtel
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CDI - Pensum 60%

Notariatssekretär/in 60%

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kauffrau/Kaufmann, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibsicherheit und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute Selbstorganisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Terminkalender der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch nach Diktat)
• Vorbereitung von authentischen Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle innerhalb eines Notariatsbüros