Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

• Reisebuchungen und Spesenverwaltung
• Verwaltung der Agenden der Direktor:innen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order
• Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees
• Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern
• Unterstützung bei der Nachverfolgung der Rechnungsstellungs- und Bestellprozesse im Zusammenhang mit den Operationen
• Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
• Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Nutzer
• Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung der Dashboards und Budgets
• Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
• Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus
• 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus
• Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min.
• Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min.
• Italienischkenntnisse wären ein Vorteil
• Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office)
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Rigorose, organisierte und autonome Person
• Starke Kundenorientierung
• Exzellentes Erscheinungsbild