Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %

Prenotazione viaggi e gestione delle note spese
Gestione delle agende dei direttore/direttrici
Redazione dei verbali, seguito delle riunioni e realizzazione di presentazioni
Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order
Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati
Coordinamento e monitoraggio dei contratti con i fornitori di servizi
Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni
Supporto amministrativo nell'ambito di vari progetti
Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti
Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget
Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente
Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus
Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus
Padronanza del francese livello C1 min
Padronanza dell'inglese livello C1 min
Conoscenze in italiano sarebbero un vantaggio
Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office)
Padronanza di SAP un plus
Persona rigorosa, organizzata e autonoma
Forte orientamento al cliente
Eccellente presentazione

Tradotto automaticamente dall’originale.

Pubblicato 4 settimane fa

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