Assistent oder Assistentin HR

Ref 2588592 | Ref entreprise: pj19851 | Date: 2 Nov 2026 EJQ-SEP Assistent oder Assistentin HR (80%) Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden (Festangestellte und Aushilfen) ist der Service des écoles et du parascolaire (SEP) die grösste Abteilung der Stadt Lausanne. Er besteht aus drei grossen Leistungsbereichen: Infrastruktur, Parascolaire und Periscolaire sowie aus Querschnittsbereichen und vereint die Leistungen der parascolaren Betreuung der Schüler, die Begleitung bei den Hausaufgaben und die Infrastruktur im Zusammenhang mit der Schulpflicht. Verfügen Sie über das Zertifikat als HR-Manager und verfügen Sie über Erfahrung in der administrativen Assistenz? Schätzen Sie administrative Arbeit und sind für Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent bekannt? Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir eine Person, die administrative Arbeit schätzt, Sorgfalt und eine hohe Organisationsfähigkeit zeigt und besonderen Wert auf die Qualität der angebotenen Dienstleistungen legt. Dynamisch und mit einer offenen Persönlichkeit zählen wir auf eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der gerne im Team arbeitet. Die Stadt Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Kompetenzen tragen direkt zur Lebensqualität der Einwohnerinnen und Einwohner von Lausanne bei ### Hauptaufgabe(n) Selbstständige Durchführung aller administrativen Aufgaben und Prozesse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals Vorbereitung der Variablen für die Lohnzahlung des festen und befristeten Personals (Stundenabrechnungen, Mahlzeiten usw.) Sicherstellung der Zeiterfassung und der administrativen Verwaltung von Absenzen (time tool, polypoint) Auskunftserteilung an das Personal des Dienstes und externe Stellen zu HR-Fragen Durchführung der Nachverfolgung und Aktualisierung der HR-Daten und Dashboards ### Profil CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Fähigkeit, eine Arbeitsbelastung in einem komplexen Umfeld (verschiedene gesetzliche Normen) zu bewältigen Zwischenmenschliche Kompetenz, Zuhör- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Schreibkompetenz Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools und eines ERP zur Personalverwaltung ### Besondere Bedingungen Einwandfreier Strafregisterauszug ### Arbeitsort Place Chauderon 9, Lausanne ### Lohnklasse 6 ### Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung ### Informationen Alexandrine Altwegg, Responsable RH, , [Écrire un email](< >) ### Angebot Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum über das Online-Formular. Falls dies nicht möglich ist, kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter . Personalvermittlungen werden gebeten, von Bewerbungen abzusehen. Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen. jpidab28929jm jpit1145jm jpiy26jm