Talent Acquisition Coordinator - 3 Monate

Ref 2580191 | Datum: 21 Sept 2026

Michael Page

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Talent Acquisition Coordinator zur Unterstützung des End-to-End-Rekrutierungsprozesses und zur Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Talentakquisitions-Aktivitäten. Diese Rolle kombiniert Kandidatenmanagement, Recruitment Operations und administrative Koordination, um ein aussergewöhnliches Einstellungserlebnis für sowohl Kandidaten als auch Stakeholder zu gewährleisten.

Talent Acquisition Coordinator - 3 Monate

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Missions

Rekrutierungskoordination & Kandidatenmanagement

• Koordinieren und planen Sie Interviews über mehrere Funktionen und Einstellungs-Teams hinweg.
• Führen Sie erste Kandidatenscreenings durch und unterstützen Sie den Beurteilungs- und Auswahlprozess.
• Fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Rekrutierungszyklus und gewährleisten Sie eine klare, zeitnahe und professionelle Kommunikation.
• Unterstützen Sie Hiring Manager und Recruiter bei der Interviewlogistik, dem Candidate Tracking und der Rekrutierungsadministration.
• Bereiten Sie Rekrutierungsunterlagen, Kommunikationstemplates und Kandidatenmaterialien vor und pflegen Sie diese.
• Gewährleisten Sie eine hochwertige Candidate Experience durch das Monitoring von Feedback und das Identifizieren von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
• Unterstützen Sie Talent Attraction Initiativen und Rekrutierungskampagnen, um die Arbeitgebermarke zu stärken und qualifizierte Talente zu gewinnen.

Recruitment Operations & Reporting

• Verwalten und optimieren Sie Applicant Tracking Systems (ATS) und Rekrutierungsplattformen, um Datengenauigkeit und Effizienz im Reporting zu gewährleisten.
• Pflegen Sie Kandidaten-Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Erstellen Sie Rekrutierungsmetriken, Berichte und Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Personalplanung.
• Analysieren Sie Rekrutierungstrends und Einstellungsdaten, um Möglichkeiten zur Verbesserung von Effektivität und Effizienz zu identifizieren.
• Nutzen Sie KI-gestützte Tools und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, um das Reporting zu rationalisieren, Prozesse zu automatisieren und Erkenntnisse zu gewinnen.

Administrative & Operative Unterstützung

• Bearbeiten und überwachen Sie rekrutierungsbezogene Rechnungen und Lieferantendokumentationen.
• Koordinieren Sie die Beziehungen zu externen Lieferanten, Rekrutierungspartnern und Dienstleistern.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und rekrutierungsbezogenen Kommunikationen.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Dokumentationen von Rekrutierungsaktivitäten und -prozessen.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung interner Richtlinien, Governance-Standards und Datenschutzanforderungen.
• Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung von Rekrutierungsprozessen, Tools und Arbeitsweisen bei.

Profil du candidat

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer verwandten Disziplin.
• Vorherige Erfahrung in der Rekrutierungskoordination, Talent Acquisition, HR-Administration oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken serviceorientierten Einstellung.
• Erfahrung in der Nutzung von Applicant Tracking Systemen und HR-Technologieplattformen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und grosses Interesse an Datenanalyse und digitalen Tools.
• Hohes Mass an Detailgenauigkeit, Professionalität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fliessend in Englisch; weitere Sprachen werden als Vorteil betrachtet.

Conditions et Avantages

Befristeter Vertrag für 3 Monate.

Onsite-Rolle.

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